Directeur adjoint de la recherche – F/H

Directeur.rice adjoint.e de la recherche – F/H

Catégorie : A

Quotité d’affectation sur le poste : 100%

Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »

Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage

Correspondance statutaire : Ingénieur.e d’études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence

Groupe fonctions (RIFSEEP) : G1-2E

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : Direction de la recherche

Composition du service (effectifs) : 32

Fonction d’encadrement : Oui - Nombre d’agents à encadrer : 30

Rattachement hiérarchique : Directrice de la recherche

Service central de l’Université, la direction de la recherche est organisée autour de quatre pôles : Administration de la recherche, Etudes doctorales, Financier, Partenariat et ingénierie de projets. Des structures transversales en lien avec la recherche sont adossées à la direction : Juridique, Incubateur, Pépite CréaJ IDF, salle blanche, fonds patrimonial du jeu de société.

Description du poste : missions et activités

Le directeur adjoint / la directrice adjointe de la recherche participe à la définition de la politique de recherche de l’établissement. Il/elle est en charge, en collaboration avec la directrice, de sa déclinaison opérationnelle ainsi que de l’animation et de la coordination de l’activité de la direction.

Assister la directrice de la recherche dans la direction et le management de la direction de la recherche

• Participer à la conception de la politique et des objectifs de la recherche, des études doctorales et de l’innovation au sein de l’université et organiser leur mise en œuvre
• Diriger et animer les équipes d’encadrement en charge du plan d’action
• Piloter des projets d’évolution technique ou organisationnelle de la structure
• Représenter, le cas échéant, la direction auprès des partenaires internes et externes, et de la tutelle
• Proposer puis conduire une politique de communication en interne et à l’externe, s’assurer du relais des informations à l’interne
• Négocier et établir les contrats et les conventions en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités
• Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure
• Contribuer à la réalisation d’études ou enquêtes
• Proposer et piloter une démarche qualité, et assurer sa mise en œuvre dans l’organisation des activités
• Suivre l’évolution de la règlementation et des techniques du domaine géré, constituer une documentation de référence
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget recherche en lien avec la Directrice de la recherche et le pôle financier

Qualité

• Participer au bon fonctionnement du service
• Appliquer la politique de qualité et respecter les procédure qualité
• Chercher régulièrement à améliorer l’organisation du service
• Le pôle administration de la recherche, le pôle études doctorales et les deux écoles doctorales étant certifiées ISO 9001, le directeur / la directrice adjoint.e s’engage à appliquer et respecter la politique qualité du service

Outils spécifiques à l’activité et contraintes

Utiliser les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Powerpoint.

Logiciels spécifiques du domaine géré : Sifac, Tropic, Sirius, plateforme doctorants, plateforme des professeurs invités.

Contraintes horaires liées à l’organisation de certaines réunions ou manifestations qui peuvent se dérouler en-dehors des heures habituelles de travail. Déplacements en Ile-de-France et en France.

Connaissances / Savoir

• Organisation, fonctionnement et circuits de décision de la structure
• Dispositifs régional, national, européen et international de recherche et d’enseignement supérieur
• Statut des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
• Règlementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics
• Règles d’hygiène et de sécurité
• Posséder une solide culture juridique et administrative

Savoir faire

• Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion
• Manager et animer une équipe ; gérer des conflits
• Conduire un entretien
• Conduire un projet
• Conduire des négociations individuelles et collectives
• Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
• Analyser des résultats
• Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques
• Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
• Maîtrise de l’anglais : expression écrite et orale – niveau 2 / compréhension écrite et orale – niveau 2

Savoir être

• Avoir le sens du relationnel
• Travail en réseau et en équipe
• Être rigoureux et méthodique
• Savoir respecter le caractère confidentiel des informations données
• Savoir rendre compte de son travail
• Savoir respecter les délais
• Être réactif
• Grande capacité d’adaptation
• Sens de la diplomatie

Liens avec d’autres postes ou services / Nature du lien

La Directrice de la recherche / Hiérarchique

La/Le vice-président.e de la commission recherche / Fonctionnel

Direction de la recherche / Fonctionnel

Les unités de recherche de l’université / Collaboratif

Les composantes de l’université / Collaboratif

La direction générale des services / Collaboratif

Le cabinet de la présidence / Collaboratif

La direction de la vie universitaire / Collaboratif

La direction de la formation / Collaboratif

La direction des relations internationales / Collaboratif

La bibliothèque universitaire / Collaboratif

La direction des affaires financières / Collaboratif

L’agence comptable / Collaboratif

Les partenaires extérieurs (Ministère, financeurs, Organismes nationaux de recherche…) / Collaboratif