Coordinateur(trice) de paie F/H

UNIVERSITE DE BORDEAUX  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : TALENCE
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 22/09/2021
  • Valable jusqu'au : 22/11/2021
  • Code postal : 33400
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et emploie 6 000 personnels. Elle est dotée d’un budget global de 560 M€.

Lauréate des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI, l’Université connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université innovante. 

Déterminée à poursuivre sa trajectoire de développement initiée ces dix dernières années, l’objectif de l’Université de Bordeaux est de faire de sa position d’université internationale à forte activité de recherche, un levier au service des grands défis scientifiques et sociétaux du 21ème siècle, une source d’inspiration pour une formation supérieure renouvelée, et un atout pour nourrir l’innovation de rupture.

Au sein du pôle ressources humaines et développement social (RHDS), le poste à pourvoir est rattaché au bureau budget-paie qui dépend du service des études, prospective et stratégie RH. L'organigramme est toutefois susceptible d'évoluer, en lien avec la réflexion actuellement menée par le pôle autour de son projet de service.

Ce service, composé de 11 agents, assure des missions qui s’articulent autour de l’allocation des moyens RH, du contrôle de gestion sociale, de la production de données sociales et de la coordination paie.

 

Le bureau budget-paie s’appuie sur un responsable de bureau (cat A), deux coordinateurs/rices de paie (cat B), une gestionnaire finance et déversement (cat C), et un(e) contrôleur(se) de gestion sociale (cat A).

Sous la responsabilité du chef de bureau et en binôme avec son homologue coordinatrice paie, le/la coordinateur/rice de paie est chargé(e) de la maîtrise et de la modernisation du processus et des activités de la paie : 79 000 bulletins de salaire par an, 363 M d’€ de masse salariale, 34 gestionnaires de paie.

Poste

Expert dans le domaine de la paie, il/elle a pour mission principale de participer à la maîtrise et à la modernisation du processus et des activités de paie.

Le/la coordinateur(trice) paie est chargé(e) de coordonner et contrôler la paie, de s’assurer du bon déroulement des opérations, de mettre en place des procédures et de participer à l’amélioration continue. 

En lien avec son binôme, il/elle est le référent paie pour les 34 gestionnaires RH et leur hiérarchie. Il/elle est également l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de la DRFIP (Direction Régionale des Finances Publiques) et du service de contrôle de la paie de la Direction des Services Comptables.

 

Dans le cadre de l’utilisation d’un nouveau logiciel de paie (GRH Envoi Paie), le/la coordinateur(trice) de paie participe au développement et à la mise en place de ce nouveau logiciel en apportant son expertise sur les aspects de contrôle des mouvements de paie, de codification de la paie et en assurant la maintenance fonctionnelle de l’outil.

 

Activités principales

 

Coordonner le processus qualité paie :

  • Coordonner la conception et le traitement de requêtes pour garantir la fiabilité de la paie, analyser les anomalies et mettre en place les actions de maîtrise adéquates.
  • Participer à la rédaction, actualisation et diffusion de fiches de procédure et d’outils (fiches réflexe, simulateur…) et de documents de reporting.
  • Participer aux projets en lien avec la paie.
  • Assurer la veille réglementaire et technique des rémunérations. 

Former et informer les gestionnaires :

  • Informer, accompagner et assister les équipes sur des domaines d’expertise paie.
  • Assurer la formation des gestionnaires et notamment des nouveaux arrivants.
  • Diffuser l’information sur les évolutions techniques et fonctionnelles de l’application paie. 

Administration fonctionnelle du logiciel de paie :

  • Etre référent fonctionnel auprès des utilisateurs.
  • Paramétrer la nomenclature de l’outil et le calendrier de paie.
  • Paramétrer les contrôles mis en place dans le logiciel, et en développer de nouveaux en fonction des besoins.
  • Participer aux évolutions du logiciel en fonction des besoins et des nouveautés en paie.
  • Diffuser l’information sur les évolutions techniques et fonctionnelles de l’application paie. 

Contrôler la paie :

  • Contrôler la fiabilité et la cohérence des saisies de paie.
  • Coordonner les procédures et le contrôle de la paie a priori et a posteriori.
  • Alerter des situations particulières liées à la paie, les analyser et proposer les solutions adaptées.
  • Participer à des analyses/estimations de masse salariale en lien avec la Direction des finances. 

Outils spécifiques :       Logiciels GRH ENVOI PAIE, MANGUE, BUSINESS OBJECT

Profil

Métier

  • Connaître la réglementation de la fonction publique en matière de rémunérations, de processus de paie et de gestion des ressources humaines (statuts, carrière) ; une connaissance de l’enseignement supérieur serait un plus.
  • Maîtriser les éléments constitutifs des dépenses de personnel ainsi que les règles de gestion afférentes.
  • Disposer d’une grande aisance dans le maniement des outils bureautiques, informatiques en lien avec le domaine de la paie et de la GRH. Utilisation avancée souhaitée de l’outil bureautique Excel de Business Object.
  • Disposer de qualités rédactionnelles.

 

Savoir être

  • Disposer d’aptitudes à la communication, d’une bonne capacité à travailler en équipe, du sens de la pédagogie et de la diplomatie.
  • Savoir rendre compte, alerter, proposer et mettre en œuvre des solutions.
  • Prioriser et organiser l’activité en tenant compte des contraintes fortes sur le domaine de la paie.
  • Savoir analyser, synthétiser et être force de propositions, être autonome et savoir prendre des initiatives.
  • Etre capable de s’adapter aux évolutions fonctionnelles et réglementaires.
  • Disposer d’un sens aigu de la confidentialité.

 

Expériences : 

La connaissance de la paie publique et de l’enseignement supérieur serait un plus.

Informations
employeur

Modalités de candidature

CV + lettre de motivation à transmettre à recrutement@u-bordeaux.fr  avant le 6 octobre 2021.

 

Rémunération indiciaire + IFSE socle pour les agents titulaires
A partir de 1 724 € bruts et selon la grille des agents contractuels de l'université de Bordeaux si CDD

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Domaine/Métier : Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH, Responsable de ressources humaines, Responsable de la gestion prévisionnelle des ressources humaines, Responsable de formation, Gestionnaire des concours et examens professionnels, Responsable du conseil en mobilité et carrières, Gestionnaire de personnels, Gestionnaire des dispositifs sociaux, Chargé de la prévention des risques professionnels
Localité : Gironde