Contrôleur de gestion sociale F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Le poste est à pourvoir au sein de la Direction du Pilotage et de la Prospective RH

La Direction du Pilotage et de la Prospective RH est composée de 2 services, pilotage des moyens RH et Pilotage SIRH et modernisation. Le poste est rattaché au service Pilotage des moyens RH. Ce service est en charge du pilotage de la masse salariale de Sorbonne Université et de ses emplois, du pilotage de la campagne annuelle de moyens, de l’administration de la paye, des réponses aux enquêtes RH et de la production de diverses études. Ce poste vient renforcer l’équipe actuelle et nécessite de travailler en commun, en collaboration étroite avec les membres du service et de la direction.

Localisation: 4, Place Jussieu -75252 Paris cedex 5

Fonctions : Contrôleur de gestion sociale F/H

Catégorie : A

Emploi-type : Chargé-e du contrôle de gestion, d’études et d’évaluation

Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation           

BAP :  J

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans).

Missions :

Fonction à mi-chemin entre la finance et les ressources humaines, le contrôleur ou la contrôleuse de gestion sociale collecte, analyse et synthétise des informations et des données sociales qui permettront d’optimiser la politique des ressources humaines et ses coûts financiers.

Activités principales :

1- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord)

• Créer et actualiser des indicateurs et des tableaux de bord de pilotage de la masse salariale et des effectifs
• Contribuer à la production du volet RH du budget initial et du compte financier de l’université
• Contribuer à la production des passifs sociaux
• Assurer un reporting mensuel, trimestriel, annuel
• Renseigner les documents obligatoires : réponses aux enquêtes
• Produire des études et des rapports ré actualisables chaque année

2- Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs

3- Proposer des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre

4- Établir des scenarios de gestion prévisionnelle d'activités

5- Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité

6- Animer et coordonner des groupes de travail

7- Exercer une fonction de veille sur le(s) domaine(s) concerné(s)

8- Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs

9- Contribuer à l'aide à la décision par la détermination des sujets d'études et par la construction d'indicateurs

10- Choisir et mettre en œuvre en les adaptant les méthodes statistiques appropriées (analyse et prospective)

11- Analyser, interpréter et présenter les résultats d'un traitement statistique

Environnement et contexte de travail :

• Collaboration étroite avec l’ensemble des partenaires
• Télétravail possible selon les textes applicables à Sorbonne Université

Encadrement : Non

Connaissances transversales :

• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics et notamment d’enseignement supérieur et de recherche
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

Savoir-faire :

• Connaissance de la gestion des ressources humaines
• Analyse des données comptables et financières
• Connaissances budgétaires générales
• Développer les outils et les méthodes de gestion prévisionnelle des ressources humaines : SIRH,
• Tableaux de bord.
• Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
• Forte appétence pour la gestion de données sociales (ETP, ETPT, données paie etc.)
• Esprit de synthèse et d'analyse pour traiter les données chiffrées, élaborer des tableaux clairs et pertinents
• Rigueur dans la manipulation des données

Savoir-être :

• Sens de la confidentialité, discrétion
• Réactivité
• Capacité de prospective
• Rigueur / Fiabilité