Chef·fe de projet fonctionnel F/H

Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire.

Institution de proximité, chaque jour le Département accompagne 1,2 millions d’Héraultais à différents moments de leur vie afin d’améliorer leur quotidien. Avec un budget annuel de 1,8 milliard d’euros, toutes les actions de service public sont portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.

Le Département s’investit pleinement dans ses missions diverses et impactantes :

• la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion),
• l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges),
• l’économie (agriculture, tourisme),
• l’environnement,
• la culture ou encore la jeunesse.

Chef·fe de projet fonctionnel – Réf : RH_311

Cadre d’emploi des attachés ou ingénieurs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Chef de projet informatique, numérique
Groupe : A3
IFSE de référence : 1043,67 €

DGA Ressources Humaines
Service AMOA SIRH

Catégorie A

Filière :

• Administrative et technique

Type de contrat : Contractuel

Lieu : Montpellier Alco

Date limite de candidature : 27 sept. 2024

Description du poste

Vous êtes enthousiaste par la gestion de projets et les systèmes d'information sur le domaine RH ? Vous souhaitez contribuer activement à l'amélioration des services publics ? Rejoignez le Conseil Départemental de l'Hérault en tant que Chef·fe de Projet Fonctionnel pour un contrat de projet d'une durée d'un an

Vos Missions :

En tant que Chef·fe de Projet Fonctionnel, vous aurez la responsabilité de définir, organiser et conduire des projets en mobilisant des ressources collectives. Vos principales missions incluront :

Vos missions :

Gestion et Pilotage de Projets:

• Définir, organiser et conduire des projets en mobilisant des ressources collectives.
• Organiser et superviser toutes les phases des projets liés aux systèmes d'information RH, en collaboration avec les directions métiers de la DGA RH et les chefs de projet DSI.
• Collaborer étroitement avec les administrateurs fonctionnels de l'AMOA pour les logiciels et outils de votre portefeuille.
• Assurer l'administration fonctionnelle des applications en l'absence d'un administrateur fonctionnel désigné.

Communication et reporting

• Assurer le plan de communication du projet.
• Définir et produire le reporting des projets.
• Définir les résultats attendus et mesurables des projets.

Gestion des ressources

• Gérer les ressources humaines et techniques nécessaires aux projets.
• Organiser et animer le déroulement des projets et les instances de pilotage.

Coordination avec la DSI

• Planifier et piloter les projets (cadrage, ressources, tableaux de bord, jalons, réunions de projet).
• Organiser l'élaboration des cahiers des charges et participer à leur rédaction sur la partie métier.
• Organiser la recette métier en lien avec les administrateurs fonctionnels.
• Piloter la résolution des anomalies en lien avec les administrateurs fonctionnels.
• Définir les besoins en termes d'interfaces et de reprise de données avec la DSI.

Conduite du changement

• Piloter et organiser les formations outils pour les utilisateurs en collaboration avec le service formation.
• Participer à l'élaboration des guides utilisateurs.
• Piloter la communication et la production des supports, et s'assurer de leur diffusion et de leur bonne compréhension.
• Évaluer les résultats des projets et proposer les ajustements nécessaires.

Sécurité et conformité

• Garantir la sécurisation des données en collaboration avec le service de sécurité informatique et le référent protection des données.

Veille et prospective

• Assurer une veille fonctionnelle et suivre les impacts des évolutions.
• Proposer des améliorations et travailler étroitement avec les chefs de projet DSI et les services utilisateurs.
• S'assurer de la cohérence des actions des administrateurs fonctionnels.
• Participer à la formalisation et à l'optimisation des processus métier avec les parties prenantes.

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez :

• Avoir une expérience significative en gestion de projets informatiques, idéalement dans le domaine des systèmes d'information RH.
• Posséder des compétences en management de projet, en organisation et en animation de réunions et d’ateliers.
• Démontrer une capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à gérer les ressources de manière optimale.
• Être à l'aise avec la conduite du changement et avoir une bonne connaissance des enjeux de la sécurisation des données.
• Avoir une aptitude à la veille fonctionnelle et à la prospective pour anticiper et proposer des solutions innovantes.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant le Conseil Départemental de l'Hérault, vous intégrerez une équipe dynamique et engagée, vous travaillerez sur des projets d’envergure contribuant à la digitalisation du Système Informatique RH à fort impacts direct sur le service public, et développerez vos compétences dans un environnement stimulant et en constante évolution.

Rejoignez-nous pour relever de nouveaux défis et contribuer à l'innovation et l'efficacité des services publics dans l'Hérault !

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l’application de l’article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu’à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d’un concours de la Fonction Publique).