CU GRAND PARIS SEINE ET OISE

Chef du service des Assemblées (H/F)

CU GRAND PARIS SEINE ET OISE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Yvelines
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 29/05/2024
  • Valable jusqu'au : 27/07/2024
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l’axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s’étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d’entrée ouest de l’Ile-de-France. Forte de ce positionnement, la Communauté urbaine peut aujourd’hui compter sur une activité économique diversifiée : aéronautique, automobile, éco-industrie mais aussi facture instrumentale.

Créée depuis le 1er janvier 2016 de la fusion de 6 EPCI - 73 communes, GPS&O entend s'appuyer sur ses atouts et sur l'arrivée prochaine du RER E (Eole) pour renforcer son attractivité et innover dans différents domaines : environnement, économie, urbanisme.

Avec plus de 1 000 agents, divers métiers sont ainsi représentés avec des compétences multiples permettant à l’établissement d’œuvrer dans 3 grands domaines que sont l’aménagement du territoire (mobilités, aménagement et urbanisme, politique de la ville, habitat, …), le développement et le cadre de vie (développement économique, tourisme, développement durable, culture et sports) ainsi que les services techniques du quotidien (eau et assainissement, déchets, voirie et espaces publics).

Poste

MISSIONS

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 424 510 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

Au sein Secrétariat général, vous encadrez le service des Assemblées, composé de deux chargés de gestion. Vous assurez la préparation des conseils communautaires, des bureaux communautaires, des commissions thématiques et de la commission locale des charges transférées ainsi que la bonne coordination de ces instances. Vous assistez aux Conseils communautaires.

Vous apportez une expertise dans le domaine du droit des collectivités territoriales et leurs groupements, et mettez en œuvre un contrôle interne efficace en lien étroit avec la Direction des affaires juridiques et la Direction des finances.

Vous assurez également un contrôle de toutes les décisions prises en application des délégations de fonctions et de signature. Vous êtes garant du respect de l’intégrité du circuit décisionnel de la communauté urbaine, du classement et de la conservation des documents.

Vous coordonnez et révisez périodiquement les délégations de compétences, de fonction, et de signature.

 Vos missions principales seront :

 Management et encadrement du service : 

- Définir les instruments de pilotage et de contrôle de l’activité du pôle

- Conduire l’évaluation des résultats et de l’efficacité des moyens mis en œuvre

- Planifier les activités en fonction des échéances

- Participer à la préparation budgétaire

- Accompagner l’équipe dans la mise en œuvre des missions

Gestion des assemblées :

- Veiller au respect des obligations réglementaires relatives à la tenue des assemblées

- Préparer les ordres du jour, les convocations et tous documents nécessaires aux instances

- Assister au Conseil communautaire et au Bureau communautaire

- Apporter une assistance juridique en séance du Conseil communautaire et du Bureau communautaire

- Suivre l’exécution des délibérations

 

Contrôle interne des actes :

- Vérifier la validité de fond et de forme des actes et garantit le respect de la procédure interne de validation

- Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes

- Transmettre les actes aux services préfectoraux pour contrôle de légalité

- Contrôler le caractère exécutoire des actes

 

Participation à la dématérialisation des procédures :

- Mettre en place la dématérialisation de la préparation des assemblées ainsi que celle dédiée à la gestion des décisions

 

Profil

Votre profil nous intéresse si vous avez :

- une formation supérieure de niveau Bac+5

- un expérience professionnelle souhaitée en organisation des assemblées et management d’équipe

- une maîtrise des fondamentaux du droit public

- de bonnes connaissances de l’environnement juridique et règlementaire des EPCI

- des connaissances en technique de recherche juridique, d’analyse, de traitement de l’information et pré-contrôle de légalité

- des connaissances des procédures administratives liées aux missions du poste

- de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse

- une maitrise des outils bureautiques

- de la rigueur et de l’autonomie 

- de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles

- une capacité à travailler dans l’urgence

- un respect des obligations de discrétion et de confidentialité

La Communauté urbaine vous propose :

- Une rémunération attractive sur étude individualisée

- Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées

- Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions

- Carte restaurant avec contribution employeur de 60%

- Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur

- Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)

- Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences

- Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap

- Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT

- Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%

- Forfait mobilité durable 

INFOS PRATIQUES

Cadre d'emploi : Attachés territoriaux (Catégorie A)

Temps de travail hebdomadaire : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)

AUTRES

Lieu(x) de travail : Aubergenville

Autres informations : Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Tous nos postes sont ouverts, à compétence égale, aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)

Chèque-déjeuner : Oui

Adhésion au CNAS : Oui

Informations
employeur

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Domaine/Métier : Responsable juridique
Localité : Yvelines

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