Chef du pôle de la régie des collections H/F

L'Etablissement public du musée des arts asiatiques Guimet est un établissement public national à caractère administratif. Avec 60 000 objets, 150 000 ouvrages et plus de 600 000 photographies, le musée Guimet détient la plus grande collection d'art asiatique en Europe, et l'une des plus importantes au monde. Son aire géographique s'étend de l'Afghanistan au Japon. Il se déploie sur 4 sites : le bâtiment historique de 1889 sis place d'Iéna, l'hôtel Heidelbach de 1913 situé avenue d'Iéna, le musée d'Ennery de l'avenue Foch , ainsi que des réserves situées à Mangis (91). Avec un effectif de 166 personnes, le musée Guimet offre des fonctions variées et des métiers divers : conservateurs, régisseurs, chargés d'expositions, agents d'accueil et de surveillance et bien d'autres encore participent à l'activité muséale et évènementielle. Son budget global s'élève à près de 20 M€. L'établissement est présidé par Yannick Lintz depuis novembre 2022, secondée par un administrateur général plus spécifiquement chargé de l'administration et de la gestion du musée. Il s'appuie sur 7 directeurs et directrices qui mettent en oeuvre la politique de l'établissement chacun dans son domaine de compétence. Un conseil d'administration règle par ses délibérations les affaires de l'établissement.

Missions principales

Piloter, sous l'autorité du directeur, l'ensemble des mouvements d'œuvres internes :
- Assurer la planification des chantiers (notamment à l'hôtel d'Heidelbach et à l'hôtel d'Ennery, chantier de rénovation des espaces des collections permanentes), en tenant compte des coactivités diverses
- Articuler ces mouvements avec les enjeux de la conservation (rotations, restaurations, etc.) et les contraintes du bâtiment (rénovation, travaux, etc.)

Piloter les itinérances d'œuvres dans le cadre de projets hors-les-murs (en France et à l'international) :
- Organiser les mouvements d'œuvres en France dans le cadre des projets territoriaux Guimet+ (Clermont-Ferrand, Digne-les-Bains, etc.)
- Accompagner, sur les aspects « Régie », les itinérances d'œuvres dans le cadre des prêts aux expositions nationales et internationales
- Etudier et expertiser des dossiers techniques relatifs à la logistique d’œuvres (constats, facility reports, etc.)

Assurer le pilotage administratif et financier du pôle Régie (y compris sur les opérations de conservation/restauration)
- Elaborer le budget relatif aux opérations de régie
- Traiter les aspects juridiques et d’assurance
- Organiser et traiter les appels d’offre
- Suivre les demandes de devis (en lien avec les conservateurs)

Piloter le processus d’acquisition des œuvres, sous l’autorité de la présidente et du directeur des collections, et en lien avec les conservateurs et la chargée des acquisitions du pôle « Régie »
- Coordonner le processus d’acquisition et de ses différents acteurs
- Veiller à la bonne tenue du secrétariat de la commission des acquisitions (dont suivi financier)
- Veiller aux bonnes pratiques en termes d’inscription à l’inventaire, de marquage et d’enregistrement dans la base de données

Missions secondaires

Piloter les opérations et chantiers de conservation préventive en lien avec la technicienne de conservation et l’installatrice du pôle Régie
- Participer à la mise en œuvre du plan de sauvegarde des œuvres.
- Vérifier les conditions d’exposition des œuvres, participer aux différentes étapes des contrôles d’état des collections et à leur installation.
- Opérer une veille sur les conditions de conservation
- Coordonner la gestion de l’espace du quai de déchargement et des espaces de préparation des expositions
- Organiser les modes de transport, de stockage et de convoiement les plus adaptés.

Veiller à la mise à jour de la base documentaire des œuvres (localisations, prêts, dépôts, récolement, etc.) :
- En lien étroit avec la documentation (Villa Guimet) et la conservation (Direction des Collections), alimenter les bases Gam et Flora en ce qui concerne les mouvements d’œuvres temporaires ou de longue durée
- Coordonner la régie des dépôts émis et reçus du musée
- Participer en tant que de besoin aux recherches documentaires préparatoires aux missions de dépôts et de récolement en province et à l’étranger et participer au post-récolement

Compétences techniques :
- Politiques publiques en matière de culture, et particulièrement en matière de patrimoine
- Conditions de sûreté et de sécurité des œuvres
- Normes internationales de conservation et de sécurité
- Réglementation internationale liée au déplacement d’œuvres
- Modalités d’acquisition des œuvres
- Méthodes et techniques de la conservation préventive
- Déontologie générale, les procédures du domaine de la restauration
- Logiciels et outils de gestion et de localisation des collections
- Milieu professionnel : musées, archives, bibliothèques, sociétés de transport...
- Fonds ou collections conservés par l’institution ou fonds complémentaires

Savoir-faire :
- Capacité à manager une équipe
- Élaborer des cahiers des charges
- Établir le constat d’état des œuvres
- Expertiser un projet de mouvement d’œuvre interne ou externe à l’institution du point de vue de l’analyse des risques
- Piloter des projets complexes  
- Capacité écrite et orale de formuler les stratégies et les projets du domaine
- Établir et gérer un budget
- Piloter le suivi de projets avec des outils adaptés
- Être capable d’initiative et de veille sur les nouvelles pratiques ou équipements
- Capacité à transmettre des informations, des savoirs et des savoir-faire
- Animer, coordonner et gérer les relations avec différents types de partenaires, notamment dans le cadre d’un réseau professionnel
- S’adapter à des situations d’urgence

Compétences comportementales :
- Sens de l’analyse
- Sens de l’innovation / créativité
- Sens de l’initiative
- Avoir l’esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Avoir envie de s’impliquer dans des projets ambitieux
- Capacité à gérer la pression