Chef de projet SI formation F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en oeuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Direction/service :

Direction de la Formation tout au long de la vie – Pôle formation initiale

La Direction de la Formation tout au long de la Vie appuie la définition de la politique de l’établissement en matière de formation tout au long de la vie. Elle a en charge l'appui expert et la coordination de la mise en oeuvre de la politique de formation tout au long de la vie et de vie étudiante et vie de campus, ainsi que la mise en cohérence des actions menées par les facultés dans ces domaines. Elle assure notamment les relations avec les ministères et les établissements partenaires, tout comme la coordination des enquêtes et indicateurs et leur fiabilisation, en lien avec la direction chargée de l'aide au pilotage. Elle assure la veille réglementaire et sa diffusion au sein des facultés, ainsi que la mise en cohérence de l'instruction des recours et du précontentieux.

Localisation : 4 Place Jussieu 75005 Paris

Fonctions : Chef-fe de projet SI formation

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : E

Mission :

Le/la chef-fe de projets exercera ses missions, sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle Formation initiale au sein de la Direction Formation tout au long de la vie.

Il ou Elle travaillera en collaboration étroite avec la direction des systèmes d’information (DSI) ainsi que les directions formations facultaires.

Missions principales :

Il/elle apporte un appui aux activités de la direction en pilotant les outils SI « formation » inscrits au schéma directeur numérique de l’Université (stage, activités, job teaser…) ainsi qu’au développement de l’outil SI de la gestion des étudiants et de formation « PEGASE.

Il/elle travaille en étroite relations avec les pilotes fonctionnels métiers de la direction et la DSI.

Chefferie de projet outils SI « formation » :

• Piloter et valider les études de faisabilités et de processus métiers avec les responsables fonctionnels
• Mettre en place et animer en fonction des projets l’équipe projet métier ainsi que les groupes de travail mixtes (métier et DSI)
• Être en appui des différents responsables fonctionnels des applications

Développement du projet PEGASE :

• En lien étroit avec la DSI, assurer la coordination opérationnelle ainsi que le suivi de l’implémentation de la solution dans le système d’information de Sorbonne université
• Mener les diverses études et mettre en place l’équipe projet en lien avec la DSI et les Facultés
• Élaborer le plan d’action, le déployer et suivre sa mise en œuvre opérationnelle
• Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés ;
• Travailler avec les cellules Apogée (DFTLV et Facultaires) pour assurer la transition fonctionnelle et la reprise de données
• Proposer un cadre méthodologique, mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du projet
• Articuler et faciliter les échanges entre les acteurs du projet
• Animer le comité de pilotage et les groupes de travail la mise en œuvre de l’application PEGASE
• Planifier et mettre en œuvre la conduite du changement : accompagnement aux utilisateurs métier
• Veiller au bon fonctionnement lié aux formations de l’outil

Missions transversales :

• Assurer les relations avec l'ensemble des scolarités des composantes,
• Assurer les relations avec l'ensemble des scolarités des composantes, avec la DSI et avec les partenaires extérieures (AMUE)
• Élaborer des supports techniques pour l’ensemble des actions liées et assurer leur mise à jour régulière
• Veiller au partage des bonnes pratiques auprès des différents acteurs facultaires
• Participer à la production de bilans et aux enquêtes du pôle ;
• Suivre les évolutions législatives et règlementaires du domaine d'activités

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

• Respect des délais

Connaissances transversales requises :

• Connaissance des méthodes de conduite de projet et d’accompagnement au changement ;
• Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;
• Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur ;
• Appétence pour l’informatique et le déploiement d’outils SI.

Savoir-faire :

• Gestion et pilotage de projet
• Planification des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Réalisation de synthèses
• Rédaction de rapports ou documents
• Conception de tableaux de bord
• Animation d’une équipe projet
• Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles
• Savoir réguler des dysfonctionnements
• Savoir élaborer des éléments de langage
• Savoir accompagner les changements et conseiller
• Conduite de réunion
• Maîtrise les outils de gestion et de communication informatiques 
• Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire, une note et une synthèse
• Maîtriser les techniques de communication 
• Capacité à interagir avec les autres directions 
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser ses activités 

Savoir-être :

• Excellent relationnel et sens du travail en équipe
• Sens des responsabilités et de l’initiative
• Disponibilité, réactivité et respect des éléments
• Sens de l’analyse et force de proposition 
• Adaptabilité et autonomie
• Logique et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité