Chef de projet Graduate Programs (F/H)

Au sein du collège des écoles doctorales, vous utilisez votre expertise pour conseiller les équipes scientifiques et pédagogiques dans le pilotage stratégique des Graduate Program pour le domaine de la santé et de la santé publique, et vous êtes en charge de la mise en œuvre et de la gestion administrative et financière de votre portefeuille de projets. Vous appuyez également le chef de bureau dans la conduite de missions transverses en appui au service Internationalisation et Professionnalisation du doctorat.
Sous la responsabilité du chef de bureau et en lien avec les responsables scientifiques des programmes du portefeuille Santé, vous assurez le pilotage, la mise en œuvre et la gestion administrative et financière de deux Graduate Programs interdisciplinaires et internationaux : le Graduate Program Light Sciences et Technologies (déployé à l'Institut d'Optique d'Aquitaine) et le Graduate Program Numerics (déployé au Laboratoire Bordelais de Recherche en Informatique, en lien avec le collège Sciences et Technologies).
En rejoignant le bureau des « Graduate Programs internationaux », vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle. Véritable trait d'union entre les différents acteurs porteurs des projets, vous animez les équipes scientifiques, les services supports de l'Université et des acteurs internationaux.
Dans ce cadre, vos activités se déclinent sur plusieurs axes :
Suivi et gestion de projets
• Vous accompagnez les équipes pédagogiques et scientifiques dans le bon déroulement du projet (organisation des réunions d'avancement du projet, suivi des délais, proposition de plans d'action) ;
• Vous proposez des outils adaptés au suivi de ce projet (planning, délais, livrables, budget, …) ;
• Vous préparez et rédigez les rapports scientifiques, les demandes d'évaluation et d'information externes ;
• Vous contribuez au développement des partenariats internationaux des projets (doubles diplômes, collaborations scientifiques, …) ;
• Vous diffusez l'information vers les destinataires adéquats ainsi qu'au sein de l'environnement et valorisez les produits issus des projets.
Gestion administrative, financière et réglementaire du projet
• Vous assurez le suivi des aspects contractuels et légaux des projets en lien avec les services dédiés et les parties prenantes du projet ;
• Vous gérez le suivi financier de la subvention allouée ;
• Vous contribuez à une veille active en matière de réglementation et obligations dans le cadre de la convention de financement ;
• En appui du bureau, vous coordonnez la préparation des rapports d'activités et financiers auprès du financeur ;

Diplômé(e) d'un bac+5 (Université ou Ecoles de commerce), vous justifiez d'une première expérience réussie (stage, alternance, …) dans un poste comparable et souhaitez monter en compétences dans la conduite de projets dans un environnement dynamique.
• Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, votre capacité d'organisation sera la clé de la bonne exécution de vos missions.
• Reconnu(e) pour votre capacité à travailler de manière transverse avec une grande diversité d'interlocuteurs, vous savez communiquer efficacement et avec diplomatie.
• Votre curiosité et votre persévérance vous permettront d'être force de proposition et de proposer des pistes d'actions pertinentes.
• Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles, orales et organisationnelles.
Un niveau C1 à C2 en anglais est demandé.
 
Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus, postulez !

Spécificités du poste  : Le poste, basé sur le campus de Talence (hybride entre le Collège des Ecoles Doctorales et l'IOA) peut impliquer des réunions ponctuelles sur les autres sites du Campus de l'Université.
Avantages liés au poste  :
• 50 jours de congés annuels
• Horaires flexibles (selon 37h30/semaine)
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€/mois
• Des offres de loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait « mobilité durables » sur trajet domicile/travail
• Parcours d'accueil et formations
• Possibilité restauration CROUS salarié sur place
 
Processus de recrutement  : l'annonce est en ligne jusqu'au 29/09/2024.
Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau. Nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien mi-octobre.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !