Chef de pôle éxécution pour le Secrétariat général et les délégations H/F

Le ministère de la Culture a pour mission de rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres capitales de l'humanité, et d'abord de la France.

A ce titre, il conduit la politique de sauvegarde, de protection et de mise en valeur du patrimoine culturel dans toutes ses composantes, il favorise la création des œuvres de l'art et de l'esprit et le développement des pratiques et des enseignements artistiques.

Il contribue, conjointement avec les autres ministres intéressés, au développement de l'éducation artistique et culturelle des enfants et des jeunes adultes tout au long de leurs cycles de formation.

Il encourage les initiatives culturelles locales, développe les liens entre les politiques culturelles de l’État et celles des collectivités territoriales et participe à ce titre à la définition et à la mise en œuvre de la politique du Gouvernement dans le domaine de la décentralisation.

Il veille au développement des industries culturelles. Il contribue au développement des nouvelles technologies de diffusion de la création et du patrimoine culturels.

Il met en œuvre, conjointement avec les autres ministres intéressés, les actions de l’État destinées à assurer le rayonnement dans le monde de la culture et de la création artistique françaises et de la francophonie.

Il contribue à l'action culturelle extérieure de la France et aux actions relatives aux implantations culturelles françaises à l'étranger.

Activité du service :
Dans le cadre de l’application de la LOLF, le bureau de la qualité comptable est responsable des mises à disposition de crédits aux services centraux et déconcentrés, de l’initiation, du contrôle, de la validation des engagements et de l’ordonnancement des dépenses et des recettes des services centraux et des restitutions comptables pour le compte de l’ensemble des services prescripteurs (ou services métier).

Liaisons hiérarchiques :
La/le titulaire du poste sera placé sous l’autorité directe du/de la chef/cheffe de bureau et de son adjoint(e).

Liaisons fonctionnelles :
La/le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les autres pôles du bureau, notamment la prescription et les autres services prescripteurs du SG auxquels elle/il apportera assistance, conseils et méthodologies de travail.
Elle/il encadrera les gestionnaires rattaché.e.s à son pôle.
Elle/il est en lien direct et unique avec les services du contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM), avec les services de la DGFiP.

Missions et activités principales :
Le/la chef.fe du pôle «exécution financière pour le secrétariat général et les délégations », au sein du bureau de la qualité comptable, veille à la qualité et à la fluidité de la gestion dont il/elle est responsable pour les dépenses et recettes du Secrétariat Général et des délégations. Il/elle coordonne le fonctionnement du travail des gestionnaires du pôle et s’assure du respect des dispositifs de qualité comptable mis en œuvre au sein de son pôle. Il/elle participe aux chantiers interministériels de modernisation financière.

Il/elle a pour mission les tâches suivantes :
1/ Veiller à la qualité de la gestion du pôle
• S’assurer de la qualité des mises à disposition des crédits, de l’initiation et de la validation des engagements juridiques et des demandes de paiement ainsi que de leurs conséquences budgétaires et comptables dans les outils de gestion (Chorus, Chorus-formulaires)
• Contrôler la qualité juridique et comptable des pièces soumises au pôle
• S'assurer du traiement des actes en cohérence avec le délai global de paiement
• Identifier les risques comptables et proposer à l’encadrement toute mesure destinée à fluidifier et améliorer la qualité de la gestion

2/ Encadrer et coordonner le travail du pôle
• Encadrer et coordonner le travail des agents
• Garantir le respect du contrat de service liant le BQC aux services prescripteurs
• Représenter le pôle dans les instances de gouvernance et réunion d’équipe

3/ Assurer la gestion d’une ou plusieurs unités opérationnelles (UO)
• Garantir et exécuter l’ensemble des mouvements de crédits dans Chorus (mise à disposition, blocages, fongibilité) relatifs aux programmes du pôle
• Vérifier et enregistrer des engagements juridiques et des demandes de paiement
• Traiter l’ensemble des actes de gestion du ou des services prescripteurs assignés
• Assurer toute suppléance nécessaire en cas d’absence de gestionnaire sur un périmètre donné

4/ Assister les services prescripteurs et animer le dialogue
• Fournir des restitutions financières sur l’activité comptable des services prescripteurs
• Assurer un dialogue fluide et organiser des bilatérales de gestion avec les services prescripteurs afin de piloter l'activité
• Constituer un référent pour les services sur les processus de gestion et la qualité comptable de leurs actes

5/ Participer aux travaux de modernisation de la chaîne de la dépense
• Participer à la définition des indicateurs de qualité de gestion
• Mettre en œuvre la dématérialisation de l’ensemble des actes de gestion
• Proposer toutes mesures de simplification de la gestion dans le cadre de la rationalisation du nombre d’actes

6/ Encadrement d'une équipe de 6 gestionnaires.

Compétences techniques :
- Pratique des circuits administratifs et des procédures budgétaires et comptables
- Maîtrise des outils bureautiques
- Pratique des règles de la comptabilité générale
- Initié à la démarche de contrôle interne financier
- Initié à la réglementation des marchés publics et à la gestion des subventions

Un cursus de formation pourra être proposé lors du recrutement.

Savoir-faire:
- Pratique des techniques de management d’équipe
- Rigueur et aptitude à travailler en équipe
- Sens de l’organisation
- Force de proposition
- Aisance dans la communication écrite et orale
- Capacité de transmission et de capitalisation des informations financières
- Aptitude à travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs

Savoir -être :
- Capacité d’autonomie et d’adaptation
- Bonne capacité de dialogue, sens de la diplomatie
- Discrétion et confidentialité
- Réactivité, dynamisme
- Pédagogue, disponible
- Sens des initiatives associé à la capacité à rendre compte

Une expérience réussie dans un service financier serait un atout pour le poste.