Chargé(e) de mission budget recherche et investissement d’avenir (H/F)

UNIVERSITE PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 19/06/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Poste

Missions :

Chargé(e) de mission – budget recherche et investissement d’avenir

Métier ou emploi type* :  Assistant(e) en gestion financière et comptable

* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE : J3E47

Catégorie :  A

BAP : J

Mission de 3 ans renouvelable – emploi à temps complet.

 

Administrative :  Direction des affaires financières – Service du budget.

Géographique :  Orsay

 

Mission du service / positionnement hiérarchique :  Rattaché à la Direction des affaires financières, le service du budget accompagne le Directeur sur deux enjeux essentiels de la Direction :

  • assurer la soutenabilité et la sécurité budgétaire des activités de l’Etablissement,
  • assurer le soutien technique et stratégique de la gouvernance dans le pilotage financier de l’établissement.

Dans le cadre de la mise en place de l’université Paris-Saclay au 1er janvier 2020, le périmètre budgétaire consolidé par le service du budget, d’un montant d’environ 450 M€ annuels, est élargi aux crédits précédemment gérés par la COMUE Paris-Saclay dont font partie les financements consacrés aux initiatives d’excellence et destinés à accompagner les investissements d’avenir (IDEX / LABEX, EUR, Instituts de convergence).

Les missions principales du service du budget se répartissent selon les axes suivants :

  • Elaboration du budget :
  • pilotage du processus budgétaire : calendriers budgétaires, cadrage technique du processus de préparation budgétaire, analyse des demandes budgétaires des composantes et directions de l’université, formalisation des propositions d’arbitrages, élaboration des documents budgétaires pour le budget initial et rectificatif, installation et mise en exécution du budget.
  • animation des dialogues techniques et de gestion avec les composantes et directions,
  • propositions d’optimisation de l’allocation des moyens en lien avec les orientations stratégiques et la soutenabilité financière,
  • Préparation du compte financier de l’université : analyse de l’exécution budgétaire et préparation de la liasse budgétaire. 
  • Assistance au pilotage financier dans une perspective d’amélioration de l’articulation entre budgétisation, programmation et exécution : soutien et conseil aux services financiers de l’université dans l’exécution de leur budget, développement des outils de suivi et de prévision, conception et animation de tableaux de bord, production d’analyses rétrospectives et prospectives.

 

Missions du poste et activités principales de l’agent :

Un poste de chargé de mission est créé sous l’autorité de la responsable du service du budget afin de sécuriser l’intégration des crédits destinés aux investissements d’avenir dans le budget Paris-Saclay et de fiabiliser la programmation pluriannuelle du budget installé sur le périmètre de la recherche et de l’innovation.

 

Sur le périmètre du budget de la recherche / innovation et des investissements d’avenir, il  / elle :

  • participe aux travaux et procédures d’élaboration des budgets (initiaux, rectificatifs) et du compte financier, ainsi qu’à la préparation des dialogues techniques et de gestion avec la direction chargée de la recherche et de l’innovation, avec le pôle responsable du suivi des investissements d’avenir et avec le service financier mutualisé ;
  • analyse l’exécution sur les investissements d’avenir dans un objectif de sécurisation de la reprise des données de la COMUE Paris-Saclay
  • assure la consolidation budgétaire et le suivi des crédits récurrents des laboratoires et contribue à la fiabilisation de la budgétisation pluriannuelle des contrats de recherche ;
  • assure la consolidation budgétaire et le suivi des crédits consacrés à l’école universitaire de 1er cycle (EU1CPS), aux graduate schools et aux écoles doctorales ;
  • assure le suivi de la masse salariale financée sur fonds IDEX ;
  • participe aux travaux préparatoires au déversement de la paye sur les contrats de recherche en coordination avec l’agent chargé du déversement de la paye au sein du service budget, avec la direction des ressources humaines et la direction chargée de la recherche et de l’innovation;
  • contribue à l’élaboration de tableaux de bord, à la production d’analyses rétrospectives et prospectives annuelles et pluriannuelles ;
  • participe au contrôle qualité des données du SI Financier : contrôle et correction des imputations budgétaires, contrôle des données d’exécution ;
  • participe à la définition des procédures et processus de budgétisation et de suivi de l’utilisation des crédits consacrés aux initiatives d’excellence en coordination avec le pôle chargé du suivi de l’utilisation des crédits IDEX et le pôle contrôle interne de la direction des affaires financières ;
  • participe à l’animation du réseau des responsables financiers en tant que référent métier financier pour la direction chargée de la recherche et de l’innovation et pour le pôle chargé des investissements d’avenir ;
  • participe, en cas de besoin, aux autres activités ou missions imparties au service.

Profil

Connaissance, savoir :

  • Connaître les principes et dispositions de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
  • Connaître les règles, processus et techniques budgétaires et comptables
  • Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche

 

Savoir-faire :

  • Savoir analyser et synthétiser des données financières et des textes réglementaires
  • S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans le domaine des Finances publiques
  • Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (la connaissance de SIFAC serait un plus) et maîtriser les outils bureautiques (notamment Excel)
  • Savoir animer et coordonner un réseau

 

Savoir-être :

  • Esprit d’analyse et de synthèse,
  • Savoir faire preuve d’autonomie, de rigueur et méthode, sens de l’organisation
  • Aisance relationnelle, qualités de communication, sens de la pédagogie
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraints
  • Savoir rendre compte.

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) : Astreintes éventuelles : NON

Encadrement : NON                                      

Conduite de projet : NON

Informations
employeur

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par courriel à :

Ingrid Klein – Cheffe du service budget de la direction des affaires financières de l’Université Paris-Saclay : ingrid.klein@universite-paris-saclay.fr

 

Copie à Olivier Berthelot-Eiffel – Directeur des affaires financières de l’Université Pars-Saclay

Courriel : olivier.berthelot-eiffel@universite-paris-saclay.fr

Date limite de candidature : 5 juillet 2020

Date de prise de fonction : dès que possible.

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Localité : Essonne