Chargé.e de domaine pilotage H/F

AMUE  |  Titulaire

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 10/06/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 2020-06CD_Pilotage

Employeur

L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d'intérêt public, qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses 180 adhérents (établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche), des systèmes d'information et des services qui participent à l’efficience de leur gestion et facilitent l'exercice de leurs missions. L’Amue rassemble 17O collaborateurs répartis sur deux sites, à Paris et Montpellier.

Dans ses différentes actions, l'Amue couvre 11 domaines métiers (Formation et vie de l'étudiant, Recherche, Ressource humaine, Finances, Achat, Pilotage, Patrimoine, Développement durable, Santé et sécurité, Gestion de projet et conduite du changement, Juridique). L'Amue a également une activité de centrale d'achat permettant de mutualiser les procédures de commande public entre ses adhérents.

Pour remplir ses missions, l'Amue est structurée en trois départements de production. Le Département Construction des Système d'Information (DCSI) qui a la charge du déploiement, de la maintenance et de l'assistance des systèmes d'information proposés aux adhérents. Le Département Stratégie et Prospective du SI (DSPSI), qui assure une veille technologique et porte le développement de nouveaux projets. Le Département Développement et Accompagnement des Compétences (DDAC), qui assure la formation et l'accompagnement des établissements sur les aspects métiers, SI et organisationnels.

Le poste de chargé de domaine pilotage est positionné au sein du DDAC.

Le DDAC est une équipe dynamique de 21 collaborateurs, comprenant 12 chargés de domaine, 3 consultants de formation, 3 assistantes, 1 directeur, 1 directrice adjointe et 1 assistante de direction.

Les chargés de domaine interviennent en conseil métier auprès des équipes du DCSI et du DSPSI de l'Amue. Ils mettent également en oeuvre des actions d'accompagnement en direction des établissements, sous forme de conférences, webinaires, fiches pratiques, guides. Ils portent également les Lab'U de leur domaine, qui sont des dispositifs d'échanges et de co-construction de bonnes pratiques entre établissements. Les consultants de formation assurent la construction et la diffusion des formations métier et SI, avec l'appui de concepteurs/formateurs issus des établissements adhérents.

Le domaine pilotage couvre les enjeux du management de la donnée, de la comptabilité analytique, de l’audit et de la qualité. Sans être spécialiste de tous ces aspects, le chargé de domaine aura en charge d’animer des réseaux d’experts, lui permettant d’apporter un conseil éclairé aux projets SI de l’Amue (notamment le projet SINAPS et le projet SI décisionnel) et d’initier des démarches d’accompagnement des adhérents.

 

Poste

Missions :

À pourvoir le plus rapidement possible.

Missions principales :
+ Être le.la référent.e métier de l’Amue pour le domaine pilotage (management de la donnée, comptabilité analytique, audit et qualité), particulièrement dans l’accompagnent des projets SINAPS et SI décisionnel ;
+ Constituer et animer un réseau d’experts métiers sur les différentes disciplines, en lien avec les réseaux professionnels existants, permettant à l’Amue de disposer d’un haut niveau de compétences au service de ses adhérents ;
+ Concevoir des actions d’accompagnement dans l’objectif d’une meilleure prise en compte par les adhérents des impacts organisationnels et métier des SI de l’Amue. Ces actions doivent aussi permettre un meilleur partage des bonnes pratiques ;
+ Etre le contact privilégié des partenaires de l’Amue sur les aspects de pilotage ;
+ Assurer une fonction de veille sur les démarches de pilotage et de gouvernance des établissements d’enseignement supérieur et de recherche.

Activités principales :
+ Participer à l’expression des besoins des différents projets SI de l’AMUE intervenant dans la sphère du pilotage. Une collaboration forte sera nécessaire avec l’équipe du projet SINAPS de management de la donnée et l’expert décisionnel SI ;
+ Aider à identifier et prioriser les cas d’usage métiers pour lesquels transversalité des processus et partage d’une donnée de qualité sont des facteurs de performance opérationnelle et d’amélioration du service aux usagers externes comme internes ;
+ Plus particulièrement, en lien avec les autres chargés de domaine, sensibiliser les directions générales des établissements adhérents et les directions opérationnelles aux enjeux aux enjeux du mangement des données et de l’orchestration des processus transverses ;
+ Accompagner le projet connaissance des coûts et des activités, porté par la mission expertise conseil de la DGESIP ;
+ Impulser une dynamique collaborative entre les communautés métiers du domaine pilotage, en développant les Lab’U ;
+ Assurer un partage de connaissance et des retours d’expériences sur les enjeux du domaine pilotage à travers des actions d’accompagnement tel que des conférences, des webinaires, des actions en établissements, la mise à disposition de fiches pratiques ;
+ Participer à la construction des formations communes AMUE/IH2EF en direction des DGS d’établissement.

Localisation :
Le poste est implanté à Paris ou Montpellier.
Des déplacements réguliers dans des établissements universitaires sur l’ensemble du territoire national sont à prévoir.

Avantages :
Titres repas
Pc portable
Télétravail : 1 jour par semaine (mercredi ou vendredi)
Carte avantages loisirs

Profil

Compétences :
+ Maîtriser l’organisation et le fonctionnement des établissements publics de l’enseignement supérieur et de la recherche : structures, réglementation, pratiques, circuits et prises de décision ;
+ Avoir une connaissance du domaine de l’informatique décisionnelle et de la Business Intelligence ;
+ Être force d’analyse et de proposition, notamment en ce qui concerne la conciliation des objectifs stratégiques et opérationnels ;
+ Qualités relationnelles ;
+ Sens de l’initiative dans le respect de l’autonomie des établissements ;
+ Aisance dans le domaine de la communication orale et écrite.

Statut :
Fonctionnaire uniquement : en situation de détachement ou de mise à disposition.
Catégorie A avec 3 ans d’expérience en tant qu’expert dans le pilotage et le contrôle de gestion en établissement de l’ESR. Une expérience en direction générale d’établissement serait appréciée.

 

Informations
employeur

CV + lettre de motivation obligatoires.
N’hésitez pas à consulter : http://www.Amue.fr/presentation/

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Localité : Paris