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Chargé(e) d’études RH (H/F)

CHARTRES METROPOLE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Eure-Et-Loir
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 08/12/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

    

Poste

Missions :

Un poste de Chargé(e) d’études RH (H/F)
Au service Emploi et Formation
est à pourvoir 
à la Direction des Ressources Humaines
(Catégorie A – Cadre d’emplois des Attachés ou Contractuel)

Sous l’autorité de la Cheffe du service Emploi et Formation, le Chargé(e) d’études Pilote, suit et mets à jour les données relatives aux emplois et aux effectifs de la Ville de Chartres, de la Communauté d’Agglomération, du CCAS et du CIAS. Il/Elle construit des outils statistiques d’aide à la décision (indicateurs, tableaux de bords…). Il/Elle assure la fiabilité et la sécurisation des données du progiciel de GRH.


MISSIONS : 

 Assurer la gestion administrative des emplois et des effectifs :

•    Assurer la mise à jour du tableau des emplois et proposer les modifications propres à accompagner les évolutions des effectifs ;
•    Rédiger les délibérations relatives aux évolutions du tableau des emplois ;
•    Piloter des études relatives à l’évolution et à la gestion des emplois et des postes budgétaires ;
•    Suivre et mettre à jour les entrées et sorties de personnel ainsi que les organisations de service afin de déterminer les droits et les circuits de validation dans les différentes applications RH ;
•    Mettre à jour les organigrammes informatiques des applications métiers en lien avec le suivi des effectifs et les organisations de service.

Elaborer, produire et suivre les tableaux de bord et outils statistiques de la DRH :

•    Requêter, contrôler, mettre en forme et analyser les données RH en vue de leur diffusion ou présentation ;
•    Produire les bilans sociaux, rapports égalité femme-homme et divers documents de présentation synthétique de nos effectifs ;
•    Proposer et construire des documents de synthèse selon une approche qualitative et quantitative en vue de communiquer et aider à la décision (indicateurs, tableaux de bords…).

Etre l’interlocuteur privilégié de la DSI et des utilisateurs du SIRH (carrière – formation - absences) :

•    Veiller à la fiabilité des données du SIRH ;
•    Veiller au respect des procédures liées aux outils en harmonisant les pratiques (documentation fonctionnelle avec création de guides d’utilisation et/ou de procédures) ;
•    En lien étroit avec les utilisateurs et la DSI, proposer les évolutions applicatives fonctionnelles ;
•    Apporter une assistance aux utilisateurs : accompagner et conseiller les utilisateurs dans toutes les phases de fiabilisation des données, d’installation, de paramétrage et de gestion de l’application ;
•    Proposer et construire les outils de requête et d’analyse des données du SIRH.
 

Profil

COMPETENCES :

Savoirs :  Bonne connaissance de l’environnement professionnel, maîtrise des outils de base de la statistique, maitrise du logiciel RH CIRIL, maitrise du statut de la Fonction publique territoriale.

Savoir-faire : Construire des outils, analyser, synthétiser, travailler en équipe, rendre compte. 

Savoir-être : Qualités relationnelles, écoute, autonomie, pédagogie, réactivité. 

Relations au travail :

Internes : relations permanentes avec l’ensemble des services de la DRH, DSI et différents services de nos entités.
Externes : Partenaires institutionnels.


CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE :

Réunions de travail possibles sur des sites excentrés.
 

Informations
employeur

Si ce poste vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV) à Chartres Métropole  - Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville - Place des Halles, 28000 CHARTRES, ou par mail : recrutement@agglo-ville.chartres.fr, avant le 31 janvier 2021.