CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ESSONNE

Chargé des instances H/F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ESSONNE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 21/09/2021
  • Valable jusqu'au : 21/11/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Le Conseil Départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens, situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutiens à l’implantation des entreprises ont été mis en place, et l’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Le département de l’Essonne vous attend, rejoignez les 3800 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens.

Poste

Le Secrétariat général est garant de la bonne préparation et du bon déroulement de toutes les instances délibératives. Il assure le pilotage et le suivi du soutien logistique aux élus, la gestion de l’Hôtel du Département et le pilotage de la politique de prévention et de sécurité du Conseil départemental ainsi que le conseil de gestion.
Le SG a pour vocation de garantir une administration transparente et responsable en sécurisant et en fiabilisant les actes de la collectivité. Il est garant des relations entre les élus et les services, en assurant l’interface entre le cabinet et la direction générale. Il est composé d’une centaine d’agents répartis entre deux directions et deux services.

En tant que chargé des instances vous devrez :

•    Vérifier la validité juridique des actes et le respect des procédures administratives;
•    Suivre et contrôler les rapports et projets de délibérations instruits par les services en vue de leur inscription à l’ordre du jour des séances publiques (recherche, analyse);
•    Suivre et contrôler les rapports de la commission permanente; 
•    Préparer et suivre les dossiers des commissions et des séances de l’assemblée, élaborer des synthèses des rapports d’assemblée, les comptes rendus des réunions; 
•    Gérer les questions, amendements;
•    Participer aux séances publiques et commissions permanentes (prise de notes, votes) et en assurer le suivi;
•    Accompagner les services dans le cadre de l’élaboration et du suivi des rapports et projets de délibération;
•    Accompagner les Présidents de commissions dans les domaines administratif et technique;
•    Veille juridique sur les domaines;
•    Préparer et suivre les instances AD et CP relevant des deux autres commission en cas d’absence du chargé d’instance en charge de ces commissions.
 

Profil

Votre profil

Vous disposez d’une solide formation juridique ainsi qu’une expérience similaire vous ayant permis d’acquérir les compétences et les techniques dans l’organisation et fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux.
Organisé, méthodique et rigoureux, vous savez faire preuve de discrétion et respectez la confidentialité.
Vous savez prendre des initiatives, des décisions, arbitrer, prioriser et alerter les opportunités et les risques. Vous avez le sens du travail en équipe et du service.
Le poste sédentaire requiert une grande disponibilité du fait des contraintes horaires générées par la nature des activités du service
Le permis de conduire souhaité compte tenu des contraintes horaires 

Autres informations

  • Poste à pourvoir sur le cadre d’emploi des Cadre d’emploi des attachés territoriaux par voie statutaire ou à défaut contractuelle dès que possible.
  • Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de congés.
  • Rémunération statutaire +régime indemnitaire +primes annuelles+ participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
     

Ces offres pourraient vous intéresser

Recevoir des offres d'emploi similaires par email

Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil
Localité : Essonne