ILE DE FRANCE MOBILITES

Chargé de projet digitalisation du courrier F/H

ILE DE FRANCE MOBILITES  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 30/08/2022
  • Valable jusqu'au : 30/10/2022
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Île-de-France Mobilités est l’Autorité Organisatrice des Mobilités Durables (AOMD) en Île-de-France. Elle organise et développe le service public de transport et coordonne les politiques liées à la mobilité des franciliens. Etablissement public administratif relevant de la Fonction Publique Territoriale, ses 487 agents pilotent chaque jour des centaines de projets allant de la construction de nouvelles lignes de transport au renouvellement des matériels roulants, en passant par la création de nouveaux services tels que la dématérialisation des titres de transport ou le service de location longue durée de vélo à assistance électrique Véligo Location.

Le réseau d’Île-de-France Mobilités est l’un des plus importants réseaux de transports en commun du monde. Ce réseau s’étend et se modernise afin d’offrir aux 12 millions de franciliens et aux 50 millions de visiteurs annuels un service toujours plus performant avec plus de 200 km de nouvelles lignes de métro, tramway et RER en constructions, une flotte de bus 100% propre…

Poste

  • Intitulé de l'offre Chargé de projet digitalisation du courrier F/H
  • Domaine d'emploi Expertise projets
  • Code de recrutement FPOST1822021
  • Lieu de travail Paris (75)

Missions / activités

Ile-de-France Mobilites souhaite se doter d’un nouvel outil de gestion du courrier adapté à ses modalités d’organisation du travail et notamment au télétravail. Sous la responsabilité du directeur de cabinet et de son adjoint, le-la titulaire accompagne le projet de digitalisation du processus courrier à travers la mise en place de méthodes et de process partagés au sein de l’établissement.

A ce titre, il-elle : recense et formalise les besoins des directions et des départements sur le processus de traitement des courriers (arrivées et départs), réalise un benchmark des procédures et logiciels de traitement des courriers, élabore un cahier des charges en lien avec la direction du numérique et participe au lancement d’un marché sur un nouvel outil de traitement des courriers, participe au développement de l’outil et à son intégration dans les environnements numériques d’Île-de-France Mobilités, accompagne la mise en place de ce nouvel outil au sein du cabinet, de la direction générale et de l’ensemble des directions et départements. sensibilise, forme et accompagne les collaborateurs dans la diffusion et l’appropriation de l’outil,

Profil

Diplômé de l’enseignement supérieur de type école de commerce, Master en organisation ou conduite du changement ;

Expérience confirmée dans le secteur public ou en cabinet conseil sur des fonctions en organisation et ou démarche qualité ;

Une appétence pour le domaine des transports urbains serait appréciée.

Connaissances mobilisées :

  • techniques d'analyse de processus,
  • maitrise des méthodes et outils du management par projets et objectifs,
  • concepts,
  • méthodes et outils issus des théories des organisations,
  • techniques de reformulation,
  • d'argumentation et de négociation,
  • principe du management de la qualité,
  • conception d’indicateurs d'efficacité,
  • d'efficience et de satisfaction des processus.

Compétences requises :

  • décliner des orientations stratégiques en objectifs opérationnels,
  • hiérarchiser les priorités,
  • assurer un reporting,
  • analyser,
  • contrôler,
  • négocier,
  • conseiller,
  • rédiger,
  • communiquer à l’oral,
  • faire preuve de sens pédagogique,
  • animer des réunions ou des groupes de travail,
  • savoir travailler en transversalité avec les autres directions,
  • piloter des ressources externes.

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Domaine/Métier : Directeur des systèmes d’information, Administrateur sig, Responsable d’exploitation informatique, Administrateur de bases de données, Architecte technique, Assistant fonctionnel, Responsable securité des systèmes d’information, Architecte fonctionnel des systèmes d’information, Chef de projet informatique, Responsable réseaux et télécoms, Développeur, Technicien informatique, Administrateur de site Web, Administrateur réseaux - télécoms, Administrateur système et réseau , Agent technique en télécommunications, Chargé de support et services des systèmes d'information , Chargé des réseaux et télécommunications , Chef de projet système d’Information , Gestionnaire de flux , Responsable des études et applications des systèmes d'information , Responsable d'un service télécoms, Responsable production et support des systèmes d'information , Technicien d'installation en télécommunications
Localité : Paris

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