CHARGE DE LA STRATEGIE DE GESTION DE L’INFORMATION NUMERIQUE H/F

VILLE DE VERTOU  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : Loire-Atlantique
  • Catégorie : A, B
  • Date de publication : 15/04/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

VOICI NOTRE TERRITOIRE ET NOTRE PROJET…

Vertou, avec ses 25 000 habitants, est la 7ème ville du département de Loire-Atlantique.

Bordée par la Sèvre nantaise, elle est reconnue comme une Ville naturelle et inspirante au sein de la Métropole nantaise.

 

Point de rencontre entre l’attractivité de la métropole et la douceur de ses vignobles, Vertou est une ville qui recherche et affirme sa singularité autour des 4 axes de son plan stratégique 2021-2026 :

  • Une Ville vivante par nature
  • Une Ville séduisante par nature
  • Une Ville apaisante par nature
  • Une Ville engagée par nature

Cette singularité est portée par les 350 agents permanents qui composent une administration performante et en constante modernisation !

 

Une organisation RESPONSABLE, EN MOUVEMENT et EN COHESION ; les 3 axes du projet d’administration 2021-2026 construit avec et pour les agents.  

Poste

Missions :

LA VILLE DE VERTOU RECRUTE

UN CHARGE DE LA STRATEGIE DE GESTION DE L’INFORMATION NUMERIQUE - H/F

POSTE DE CATÉGORIE A OU B+

TEMPS COMPLET

CDD de 3 ans

VOICI LE POSTE…

Directement rattaché à la Directrice Générale Adjointe Ville Responsable et Innovante, vous êtes en charge de l’élaboration des processus et méthodes de gestion, de classement et d’archivage des documents et données numériques.

Ce poste s’articule autour de 4 axes principaux :

  • Concevoir et mettre en œuvre les plans de classement numériques
  • Participer à la mise en œuvre des projets de dématérialisation
  • Renforcer la gestion documentaire
  • Apporter un appui à la gestion archivistique (en lien étroit avec la personne en charge de l’archivage courant)

Quel sera votre travail ?

En étroite collaboration avec les services, en vue d’optimiser le partage de l’information, les processus de décision et l’identification des documents à archiver, vous évaluez les arborescences réseaux, bases de données et logiciels métier en présence pour en dresser une cartographie et définir des solutions d’archivage numérique et des plans de classement adaptés.

Vous pilotez les projets de mise en œuvre de la saisine par voie électronique (SVE) et de déploiement du parapheur électronique dans les services. Vous contribuez aux projets de dématérialisation du courrier, de refonte du site internet et d’intranet et assurez une mission de conseil dans les projets de dématérialisation des procédures et des services.

Dans le cadre d’un travail collaboratif avec Nantes Métropole, vous déployez des règles de gestion documentaire en prenant appui sur des référents internes. Vous préparez également la mise en œuvre du système d'archivage électronique métropolitain (SAE) d’ici son ouverture en 2024 et mettez en place une solution logicielle de gestion des archives compatible.

Vous êtes également garant de la mise en œuvre d’un dispositif de formation à la gestion de l’information auprès des services. Vous formez et participez à l’animation du réseau des correspondants archives sur le sujet de la gestion documentaire numérique, conjointement avec la personne en charge de l’archivage courant.

La structuration de la fonction « gestion documentaire » au sein de la collectivité pourrait rapidement faire évoluer le rattachement du poste dans l’organisation et y ajouter une dimension complémentaire « managériale ».

Profil

Qui êtes-vous ?

Vous connaissez le cadre légal et réglementaire applicable aux archives publiques et vous disposez d’une expérience dans la conduite du changement.

Vous possédez de bonnes capacités de modélisation de processus et de flux d’informations et maitrisez les techniques et normes de classement et d’organisation de fonds.

Vous disposez de réelles qualités de pilotage et êtes rompu aux techniques de conduite de projets en organisation.

Vous savez travailler dans un esprit collaboratif et faîtes preuve d’aisance à l’oral et à l’écrit. Votre sens relationnel vous permet d’être à l’écoute de vos interlocuteurs, de les accompagner et de faire preuve de pédagogie.

Rigoureux et organisé, vous savez travailler en équipe et en autonomie. Vous faîtes preuve d’initiative et rendez compte régulièrement à votre hiérarchie

Vous êtes force de proposition et vous positionnez en réel conseil interne.

VOICI LES INFORMATIONS QUI PEUVENT VOUS ETRE UTILES…

  • Localisation Vertou - 44, France - zone de déplacement : métropole nantaise
  • Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d’année
  • Accès aux prestations du comité des œuvres sociales 44
  • Participation employeur à la mutuelle complémentaire santé
  • Participation employeur à la prévoyance
  • Accès au dispositif de télétravail régulier et/ou souple

Informations
employeur

Adressez votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) avant le 14 mai 2021 par mail : drh@mairie-vertou.fr

ou par courrier à :

Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines

Hôtel de Ville

2 place St Martin

CS 22319

44123 VERTOU Cedex

Renseignements auprès de Christine VERRON-LEROY, DGA Ville Responsable et Innovante

Mail : Christine.VERRON-LEROY@mairie-vertou.fr Tel : 02 40 34 43 00

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Domaine/Métier : Directeur des systèmes d’information, Administrateur sig, Responsable d’exploitation informatique, Administrateur de bases de données, Architecte technique, Assistant fonctionnel, Responsable securité des systèmes d’information, Architecte fonctionnel des systèmes d’information, Chef de projet informatique, Responsable réseaux et télécoms, Développeur, Technicien informatique
Localité : Loire-Atlantique