Chargé de communication et évènementiel H/F

Environnement et contexte de travail:

La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : pilotage de l’Offre de Formation, des SI et gestion de la scolarité / Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle / Entrepreneuriat, Relations Entreprises, Partenariats et Alumni.

Missions:

Le/la chargé·e de communication et événementiel accompagne l’équipe de la Direction de la Formation et de la Réussite dans sa stratégie de communication, marketing et évènementielle. Il/elle est sous la responsabilité directe du Directeur.

Il/elle gère l’activité de communication et les évènements des pôles de la Direction à destination des différents publics et thématiques concernés par celle-ci (promotion des formations, orientation et insertion professionnelle, partenariats et réseau Alumni, entrepreneuriat).

Activités principales de l’agent·e:

Communication :

• Participer à la conception du plan de communication de la Direction ;
• En lien avec l’équipe de direction, déployer le plan de communication préalablement défini et concourir ainsi au développement et à la fidélisation des publics concernés ;
• Soutenir les actions de la Direction (rédaction de contenus, suivi de leur validation, leur diffusion et reporting) ;
• Participer au réseau com de l’Université ;
• Créer des supports de communication (print et digitaux) et en assurer la diffusion par différents canaux (site web, réseaux sociaux…) en lien avec la direction de la communication de l’Université ;
• Rédiger des contenus de qualité (article en ligne, newsletter interne, …) ;
• Mettre à jour le site internet ;
• Animer les réseaux sociaux de la Direction (Twitter, Instagram, LinkedIn) et en assurer la promotion auprès des différents publics ;
• Participer aux actions des relations entreprises (événements entreprises et nouveaux partenariats, réseau des Diplômés, …) et de l’entrepreneuriat étudiant.

Événementiel :

• Organiser les évènements de la direction (séminaires, webinars, réunions, …) ;
• Sélectionner des prestataires appropriés, suivre leur réalisation et faire le lien avec les pôles et le/la gestionnaire financière ;
• Piloter l’organisation et la participation aux salons et forums étudiants en collaboration avec le pôle Orientation Insertion Professionnelle ;
• Piloter le programme d’étudiants ambassadeurs de la Direction (recrutement, formation, animation du réseau).
• Gestion de la communication et des événements liés à la liaison lycée-université (séminaires, webinaires, pack de communication à destination des lycées, …)
• Proposer une rétrospective, une évaluation des activités et réaliser un bilan d’activités.

L’activité de la Direction, notamment d’un point de vue évènementiel, peut amener l’agent·e à travailler certains week-ends et en soirée.

Partenaires :

• Les Vice-Présidents et les chargés·es de mission
• La direction de la communication et les composantes universitaires
• Les partenaires externes

Connaissance, savoir :

• Maîtriser les techniques de communication et d’expression écrite et orale
• Connaissances générales du système éducatif de l’enseignement supérieur
• Connaissances de l’Université et de ses services (organisation, fonctionnement, ressources de l’université)
• Connaissance de la gestion de projet

Savoir-faire :

• Maitrise d’un ou plusieurs outils PAO (Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator, …)
• Savoir utiliser des réseaux sociaux (Twitter, LinkedIn, Instagram, …)
• Savoir utiliser les outils de bureautique classique (Excel, Word, Powerpoint, Publisher)
• Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
• Planifier les activités
• Avoir le sens du travail en équipe
• Etre force de proposition
• Gérer des dossiers dans des délais imposés

Savoir-être :

• Organisation (gestion du temps, des priorités et des délais)
• Dynamisme
• Rigueur, fiabilité
• Sens du relationnel, du travail d’équipe et du partage d’informations
• Autonomie
• Capacité à la gestion et coordination de projet
• Esprit créatif et sens de l’initiative
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Fort intérêt pour l’Enseignement supérieur et la Recherche, le monde socio-économique et pour le déploiement de collaborations transversales
• Savoir représenter la Direction