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Chargé de communication et évènementiel H/F
UNIVERSITE PARIS SACLAY |
En Bref
- Lieu de travail : Université Paris-Saclay, Direction de la Formation et de la Réussite (DFR) - Orsay
- Date de publication : 19/07/2024
- Valable jusqu'au : 17/09/2024
- Code postal : 91400
- Salaire : Non communiqué
- Référence : 695487
Employeur
Poste
Environnement et contexte de travail:
La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : pilotage de l’Offre de Formation, des SI et gestion de la scolarité / Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle / Entrepreneuriat, Relations Entreprises, Partenariats et Alumni.
Missions:
Le/la chargé·e de communication et événementiel accompagne l’équipe de la Direction de la Formation et de la Réussite dans sa stratégie de communication, marketing et évènementielle. Il/elle est sous la responsabilité directe du Directeur.
Il/elle gère l’activité de communication et les évènements des pôles de la Direction à destination des différents publics et thématiques concernés par celle-ci (promotion des formations, orientation et insertion professionnelle, partenariats et réseau Alumni, entrepreneuriat).
Activités principales de l’agent·e:
Communication :
- Participer à la conception du plan de communication de la Direction ;
- En lien avec l’équipe de direction, déployer le plan de communication préalablement défini et concourir ainsi au développement et à la fidélisation des publics concernés ;
- Soutenir les actions de la Direction (rédaction de contenus, suivi de leur validation, leur diffusion et reporting) ;
- Participer au réseau com de l’Université ;
- Créer des supports de communication (print et digitaux) et en assurer la diffusion par différents canaux (site web, réseaux sociaux…) en lien avec la direction de la communication de l’Université ;
- Rédiger des contenus de qualité (article en ligne, newsletter interne, …) ;
- Mettre à jour le site internet ;
- Animer les réseaux sociaux de la Direction (Twitter, Instagram, LinkedIn) et en assurer la promotion auprès des différents publics ;
- Participer aux actions des relations entreprises (événements entreprises et nouveaux partenariats, réseau des Diplômés, …) et de l’entrepreneuriat étudiant.
Événementiel :
- Organiser les évènements de la direction (séminaires, webinars, réunions, …) ;
- Sélectionner des prestataires appropriés, suivre leur réalisation et faire le lien avec les pôles et le/la gestionnaire financière ;
- Piloter l’organisation et la participation aux salons et forums étudiants en collaboration avec le pôle Orientation Insertion Professionnelle ;
- Piloter le programme d’étudiants ambassadeurs de la Direction (recrutement, formation, animation du réseau).
- Gestion de la communication et des événements liés à la liaison lycée-université (séminaires, webinaires, pack de communication à destination des lycées, …)
- Proposer une rétrospective, une évaluation des activités et réaliser un bilan d’activités.
L’activité de la Direction, notamment d’un point de vue évènementiel, peut amener l’agent·e à travailler certains week-ends et en soirée.
Partenaires :
- Les Vice-Présidents et les chargés·es de mission
- La direction de la communication et les composantes universitaires
- Les partenaires externes
Profil
Connaissance, savoir :
- Maîtriser les techniques de communication et d’expression écrite et orale
- Connaissances générales du système éducatif de l’enseignement supérieur
- Connaissances de l’Université et de ses services (organisation, fonctionnement, ressources de l’université)
- Connaissance de la gestion de projet
Savoir-faire :
- Maitrise d’un ou plusieurs outils PAO (Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator, …)
- Savoir utiliser des réseaux sociaux (Twitter, LinkedIn, Instagram, …)
- Savoir utiliser les outils de bureautique classique (Excel, Word, Powerpoint, Publisher)
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
- Planifier les activités
- Avoir le sens du travail en équipe
- Etre force de proposition
- Gérer des dossiers dans des délais imposés
Savoir-être :
- Organisation (gestion du temps, des priorités et des délais)
- Dynamisme
- Rigueur, fiabilité
- Sens du relationnel, du travail d’équipe et du partage d’informations
- Autonomie
- Capacité à la gestion et coordination de projet
- Esprit créatif et sens de l’initiative
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse
- Fort intérêt pour l’Enseignement supérieur et la Recherche, le monde socio-économique et pour le déploiement de collaborations transversales
- Savoir représenter la Direction
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