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Chargé d'études F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 03/12/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : (réf.I-RP1)

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Présentation de la Direction :

La Direction de l’aide au pilotage et de la transformation numérique (DAPTN) est placée sous l’autorité du directeur général des services. Elle assure la cohérence et la coordination de l’ensemble des activités d’aide au pilotage en travaillant de façon étroite avec chaque direction générale de faculté. Elle est structurée en quatre pôles autour de ses trois fonctions principales.

- Amélioration de la qualité et contrôle interne : mise en place, suivi et contrôle de la qualité des processus universitaires et facultaires ;

- Aide au pilotage : mise en qualité et en cohérence des données, production et commentaires des indicateurs et des tableaux de bord, contrôle de gestion opérationnel ;

- Etudes et prospective : études stratégiques et comptabilité analytique.

- Centre de compétence SIFAC : expertise technico-fonctionnelle du progiciel de gestion SAP-Sifac.

 

Présentation du service :

Au sein de la DAPTN, le pôle études et prospective accompagne les démarches d’évaluation (IGF, Cour des comptes, IGAENR, HCERES, etc.), maintien et fait évoluer la comptabilité analytique et les calculs de coûts complets, appui les décideurs universitaires et facultaires au travers d’analyses stratégiques et économiques, réalise des études prospectives et de benchmark et met en place et assure le suivi des contrats d’objectifs et moyens.

 

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Paris 5ème.

Poste

Missions :

(réf.I-RP1)

Libellé de Fonctions : Chargé(e) d’études

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation                   

BAP : J

Emploi-type : J2C47 - Chargé-e du contrôle de gestion,d'études et d'évaluation

 

Activités principales :

-       Coordination des audits et inspections externes de l’établissement (IGAENR, IGF, Cour des comptes, évaluation hceres, enquête biggar…)

-       Rédaction de notes d’études et de prospectives à visées stratégiques

-       Veille scientifique de données de benchmark pour l’établissement

-       Animation du groupe de travail Quality Management Office (QMO) constitué des chargés d’aide au pilotage et contrôleurs de gestion des membres de l’Idex (Sorbonne université, le Muséum national d’histoire naturelle, l’Université de Technologie de Compiègne et l’Institut européen d’administration des affaires)

o    coordination des actions entre les membres de SU

o    centralisation et de la diffusion des informations au sein de SU 

o    Mise en place et administration d’un espace partagé Sharepoint

-       Construction des outils d’analyse et de pilotage et production des indicateurs de l’Idex

o    Collecte des données quantitatives et qualitatives remontées par les membres du QMO

o    Définition des règles de gestion des indicateurs produits au sein de fiches de qualification

o    Analyse, contrôle et mise en qualité des données

o    Réalisation des reporting annuels des conventions SU

o    Participation régulière à l’analyse des études économiques relatives à l’Idex

-       Assurer la gestion du projet « entrepôt de données » : pilotage stratégique, respect des délais, transmission des comptes rendus de suivi

 

Encadrement : NON     

Profil

Connaissances transversales requises :

De formation économique, bonne culture générale, acquisition progressive de la culture administrative

 

Savoir-faire :

-       Capacité à élaborer une analyse et à rédiger une note de synthèse.

-       Capacité à conduire un projet complet

-       Contribuer à la définition des indcateurs et des règles de gestion

-       Capacité à interagir avec les autres pôles de la direction

 

Savoir-faire transversaux :

-       Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de différents services ou partenaires en vue de garantir des contributions communes

-       Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances

-       Capacité à conduire une réunion

-       Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte

-       Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats

-       Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service

-       Capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’informations

 

Savoir être :

-       Très bonne capacité de dialogue et d’écoute

-       bon relationnel et sens du travail en équipe

-       bonne compréhension des enjeux, de son rôle et de son positionnement

-       disponibilité et réactivité

-       adaptabilité et autonomie

-       organisation et rigueur

-       sens du service public

-       confidentialité

Informations
employeur

Toute candidature doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr