Assistante de direction (H/F)

Val-de-Marne (94) – 20 000 habitants - Banlieue Sud de Paris

Chevilly-Larue, située à 4 km au sud de Paris dans le département du Val-de-Marne, offre un service public local de haut niveau, accessible à tous, et développe une grande proximité avec ses 20 000  habitants. Elle offre une programmation culturelle de qualité et une vie de quartier riche. C’est aussi une ville solidaire en direction des familles, des jeunes et des retraités. Elle porte des engagements conséquents pour la transition énergétique, la valorisation de la biodiversité et l'innovation urbaine.

Chevilly-Larue accueillera prochainement deux stations de la ligne 14 du métro, la Cité de la Gastronomie, un nouvel éco quartier et son école écoresponsable, sa crèche départementale et son gymnase. Chevilly-Larue, c’est aussi le plus grand réseau de géothermie d’Europe, la Maison du conte, le Marché d’Intérêt National de Rungis et le plus grand centre de recherche d’Europe de l’Oréal. Elle fait partie de l’Etablissement Public Territorial Grand Orly Seine Bièvre.

La Ville recrute :
Pour le service Secrétariat du Directeur Général des Services
Une assistante de direction (H/F)
Cadre d’emploi rédacteur ou adjoint administratif Catégorie B ou C

Rattaché au Directeur Général des Services,

• Vous assurez l’organisation, la logistique, la préparation, le suivi, les échéances du calendrier de toutes assemblées et du calendrier SYGEO ;
• Vous tenez une veille juridique et réglementaire sur les actes administratifs ;
• Vous animez le système de contrôle adapté aux services (procédures administratives, documents administratifs, traçabilité juridique) ;
• Vous développez des outils d’aide à la décision (tableaux de bord, etc…) ;
• Vous rédigez des documents administratifs ;
• Vous apportez une aide permanente au DGS en termes de gestion des agendas DGS/DGA/MAIRE et d’information et d’accueil, de classement et de suivi des courriers et dossiers ;
• Vous facilitez les liens entre les élus et le DGS et entre le DGS et les services ;
• Vous assurez le suivi du Budget de la Direction générale ;
• Vous organisez le suivi du gardiennage de l’Hôtel de Ville dont vous êtes le référent des appariteurs ;

Profil recherché :

• Vous maîtrisez les circuits et procédures administratives ;
• Vous planifiez l’agenda en fonction des priorités du DGS ;
• Vous êtes capable d’intégrer les priorités et les enjeux de la direction générale dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;
• Vous créez les outils de contrôle et de planification ;
• Vous gérez votre temps et prioriser vos tâches ;
• Vous êtes apte à agir dans le respect des règles (réglementation, règles professionnelles, procédures internes, déontologie, …) ;
• Vous dirigez les relations téléphoniques ;

Nos attentes :

Vous êtes doté(e) du sens de l’organisation, vous êtes polyvalente, vous maitrisez les outils bureautiques, le suivi budgétaire et vous possédez une expérience professionnelle sur un poste similaire,
Alors vous êtes le candidat que nous recherchons !
Votre sens du service public, votre diplomatie, votre rigueur, votre bonne capacité rédactionnelle, votre discrétion, votre confidentialité et votre aisance professionnelle ainsi que le respect de votre hiérarchie sont votre quotidien.
N’hésitez plus ce poste est fait pour vous !

Temps de travail :
37h30 hebdomadaire
Télétravail : 1 jour / semaine

Rémunérations, avantages :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE), prime annuelle, participation sur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, adhésion au comité d’œuvres sociales.
Politique active de formation