Assistant Ressources humaines H/F

Établissement centenaire et l’une des 21 écoles nationales supérieures d’architecture, l’ENSAS forme des architectes capables d’imaginer et de construire la ville de demain.

Son implantation à Strasbourg, au cœur de l’Europe, lui confère un cadre culturel et architectural unique, propice aux échanges internationaux et à une réflexion transfrontalière sur l’urbanisme et l’architecture. Associée à l’Université de Strasbourg, l’ENSAS bénéficie d’un environnement universitaire d’excellence, où la formation se nourrit des dynamiques de la recherche et de l’innovation.

Face aux défis contemporains, l’ENSAS se distingue par une approche pluridisciplinaire, de la Licence au Doctorat, intégrant les transformations urbaines, environnementales et sociales. Son enseignement s’appuie sur les laboratoires de recherche AMUP (UR 7309) et ARCHE (UMR 3400), ainsi que sur une forte implication dans des réseaux internationaux explorant des thématiques clés telles que la ville en transition, la ruralité et la mutation du patrimoine.

L’internationalisation est au cœur de son projet. L’ENSAS propose deux doubles masters franco-allemands et développe plus de 40 accords d’échanges en Europe et au-delà.

Innovante et engagée, elle propose des Masters spécialisés en architecture et archéologie, en urbanisme et aménagement, un parcours en formation continue menant au D.E. d’architecte, et l’HMONP.

Chiffres clés : 780 étudiants, 90 enseignants, 45 personnels administratifs et techniques.

Sous la responsabilité de la responsable de la gestion des personnels, vous venez en renfort de l'équipe dans un contexte de mouvements et de projets à mener au sein de l'ENSAS.

Vos  missions principales seront les suivantes :

• Contribuer à l'écriture des procédures RH
• Contribuer à la mise en place et à l'alimentation de fichiers de suivi et / ou de tableaux de bords RH
• Créer les dossiers (papiers et numériques) des enseignants contractuels de l'ENSAS
• Mettre à jour les dossiers (papiers et numériques) des agents de l'ENSAS
• Aider à la mise en oeuvre d'un plan de classement numérique
• Participer à l'archivage et à la réorganisation des archives physiques RH

Ces missions concernent les principales missions du poste et ne sont pas exhaustives.

L'ENSA de Strasbourg, recherche une personne en renfort pour le service RH. Dotée d'un bon sens relationnel, elle sait s'adapter à son interlocuteur et s'adapter et prioriser son activité.

Compétences techniques

• maîtrise des logiciels Word et Excel et des outils d’Office 365
• capacité d'organisation
• connaissance des règles d'archivageet des durées de conservation des documents

Savoir-faire

• Savoir prioriser les tâches : organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers
• Savoir mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• Savoir rendre compte
• Savoir travailler en équipe

Savoir être

• Discrétion professionnelle, neutralité et respect de la confidentialité
• Rigueur et méthode dans l’organisation des tâches
• Organisation et anticipation
• Sens des relations humaines, esprit d’équipe
• Respecter les délais
• Disponibilité
• Autonomie
• Sens du service public