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Assistant·e ressources humaines et gestionnaire de paie H/F

AMUE  |  Titulaire, Contractuel, CDI, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 18/09/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 2020-09ProfilAssistantRH

Employeur

L’Amue est un groupement d’intérêt public qui compte environ 170 collaborateurs, des agents contractuels de droit public, des fonctionnaires détachés sur contrat, des fonctionnaires sur emplois gagés et des agents mis à disposition (partiellement ou intégralement).

Les ressources humaines sont rattachées au service finances, ressources humaines et aide au pilotage (SFRP). Elles sont composées de 3 agents : une responsable, une adjointe au responsable, un·e assistant·e RH et gestionnaire de paie.

L’assistant·e ressources humaines et gestionnaire de paie assure la gestion administrative quotidienne sous l’autorité de la responsable ressources humaines ; réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Les instructions peuvent également lui être données par l’adjointe au responsable et la responsable de service.

Poste

Missions :

Activités principales :

+ Assurer la gestion de la paie : collecte des justificatifs, saisie des mouvements, calcul de la taxe sur les salaires,...
+ Assurer la gestion de la RAFP : notification des cumuls de rémunération aux employeurs principaux, suivi des retours, déclaration et réclamations des montants aux vacataires concernés
+ Assurer en partie la gestion individuelle des agents (embauches, départs, gestion des absences et congés,...)
+ Assurer la gestion des dépenses RH
+ Assurer l’assistance fonctionnelle de l’outil
+ Assurer la gestion de la cvthèque et les réponses aux candidats
+ Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des agents
+ Classement et archivage (documents papier et électroniques)
+ Informer, assister et conseiller les agents
+ Secrétariat des RH (rédaction de courriers RH, interception des appels téléphoniques en cas d’absence de l’adjointe ou de la responsable, réservation de salles de réunion, gestion des fournitures du service, gestion des missions etc.)

Profil

Compétences attendues
+ Grande Rigueur
+ Réactivité importante
+ Discrétion et sens du dialogue
+ Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel et Word)
+ Méthode et précision dans les procédures
+ Bonnes capacités d’adaptation
+ Capacité à identifier les priorités, organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances et à alerter en cas de surcharge
+ Savoir rendre compte de son activité
+ Connaissance de la réglementation et maitrise des méthodes de gestion et des calculs liés à la paie

Contraintes liées à ce poste
Dates et durée des congés à adapter au regard de la gestion de la paie.

Avantages
Titres repas
Pc portable
Télétravail : 1 jour par semaine (mercredi ou vendredi)
Carte avantages loisirs

Statut
Fonctionnaire : en situation de détachement sur contrat ou de mise à disposition.
Contractuel de droit public : CDD de 3 ans, renouvelable.
Rémunération selon profil.

À pourvoir le 1er octobre 2020

 

Informations
employeur

Merci d'adresser votre CV + lettre de motivation à : recrutements@amue.fr
N’hésitez pas à consulter : http://www.Amue.fr/presentation/