Assistant-e en gestion administrative H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 22/10/2021
  • Valable jusqu'au : 22/12/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Vous recherchez un emploi qui a du sens, rejoignez l’équipe de la Fondation Paris-Saclay Université, dynamique et engagée aux côtés d’une l’Université porteuse de valeurs humanistes. Nos actions s’inscrivent dans le champ de la philanthropie au service des communautés étudiantes et enseignantes avec comme signature « Le meilleur pour tous ».

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Assistant-e en gestion administrative à la Fondation Paris-Saclay Université

Poste

Assistant.e en gestion administrative H/F
Métier ou emploi type* : J4C42

* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
Fiche descriptive du poste

Catégorie : B
Corps : ITRF - TECH
BAP : J

Affectation

Administrative : Fondation Paris-Saclay Université
https://www.fondation.universite-paris-saclay.fr/
Géographique : Campus d’Orsay vallée (proximité RER B)

Missions
Mission du service / positionnement hiérarchique :
La Fondation est placée sous l’autorité directe de la Présidence de l’Université.
La Fondation Paris-Saclay Université, projet stratégique pour l’Université, a pour mission principale de promouvoir les formations, la recherche et toute action à caractère social ou sociétal porteuse des valeurs affichées par l’Université, à travers principalement, des actions de mécénat.

Missions principales de l’agent :
Participer à la gestion administrative et financière de la Fondation et des opérations (chaires et projets) qu’elle porte, en lien avec les différents services de l’université, ses composantes, et ses laboratoires.
Mettre en place les outils de suivi des actions et des campagnes de dons et de bourses lancées par la Fondation.
Participer à l’instruction de dossiers d’attribution de bourses et appels à projets portés par la fondation et destinés à l’ensemble de la communauté universitaire
Préparer la rédaction de compte-rendu de réunions
Alimenter des tableaux de bord
Faire des extractions dans les systèmes d’information et réaliser des synthèses
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des dons effectués à la Fondation
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités de la fondation (conférences, réunions, séminaires, colloques)

Profil

Compétences attendues
Connaissance, savoir :
Connaissances budgétaires générales, finances publiques,
Organisation de l’enseignement supérieur,

Savoir-faire :
Maitrise de la bureautique
Bon rédactionnel
Savoir travailler en équipe

Savoir-être :
Réactivité
Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation
Sens relationnel
Savoir rendre compte

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches du lieu de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


Deux jours de télétravail possibles.

Aménagement du temps de travail sur 4,5 jours

Informations
employeur

Contacts

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à Catherine Barrié, Directrice de la Fondation

Par Courriel :
•    catherine.barrie@universite-paris-saclay.fr
•    recrutement.drh@universite-paris-saclay.fr

Date limite de candidature : 1er janvier 2022
Date de prise de fonction : Immédiate

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Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

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Localité : Essonne