Assistant(e) de direction du service des sports (h/f)

VILLE DE VANVES  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : VANVES
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 10/03/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

La ville de Vanves recherche pour son service des sports, un(e) assistant(e) de direction. 

Poste

Missions :

MISSIONS : gestion administrative du service

- Secrétariat de la Direction (gestion des plannings, classement, accueil)

- Rédaction et gestion des courriers,

- Mise en forme et rédaction des études, rapports et bilans, statistiques réalisés par la Direction

- Gestion de l’agenda du Directeur des Sports et prise de rdv

- Etablissement des comptes rendus de réunion pour la préparation des manifestations sportives

- Participation à la préparation et au suivi des dossiers des manifestations sportives

- Participation à l’organisation des manifestations

- Participation à la préparation du budget du service et à son suivi en lien avec sa direction

- Mise en forme des documents budgétaires

- Travail en transversalité avec les intervenants du Service (transmission des documents, décisions, etc.)

- Participation à la préparation des plannings annuels et gestion des usagers des installations sportives

- Planification des salles et installations sportives et gestions des locations

- Régisseur mandataire (ou suppléant) pour les activités sportives

- Interim du secrétariat des activités sportives pendant les périodes d’absence du titulaire du poste

 

Profil

CHAMP RELATIONNEL

- Travail en binôme avec le secrétariat des activités sportives

- Les différents services de la mairie, les différents agents du service des sports, sa hiérarchie administrative

- Le public

- Les associations sportives

- Rattachement hiérarchique : Directeur des Sports

- Rattachement fonctionnel : DGA Jeunesse, Sports et Actions Citoyennes

 

 

SAVOIR FAIRE ET ETRE :

 

- Niveau Bac+2 / Rédacteur

- Maîtrise des techniques et outils de communication et des logiciels bureautiques dont tableurs

- Connaissances du milieu sportif

- Autonomie, capacité de prise de décision

- Esprit d’initiative, disponibilité

- Sens des relations publiques

- Ponctualité

Informations
employeur

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Maire par courrier :
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre

92170 Vanves

ou par mail à d.francisco@ville-vanves.fr

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