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Assistant(e) commande publique au sein d’un SGR h/f

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ESSONNE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : EVRY
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 10/06/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Le Conseil Départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire.
L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.
Le département de l’Essonne vous attend !!
Rejoignez les 3800 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens.

Poste

Missions :

Participer à la gestion des marchés publics de la DGAAR en lien avec les directions opérationnelles, la DAJA et le service budget et comptabilité du SGR

ACTIVITES PRINCIPALES
• Traitement des FEB : réception, questions/échanges DAJA/DO, complétude (données budgétaires), saisie
dans GA, suivi et information de validation
• Demandes de créations CMP (entre 5K et 25K€HT)
• Vérification des pièces constitutives des dossiers de marchés
• Saisie et suivi des publicités* (publication, attribution)
• Enregistrement des plis et vérification de leur contenu
• Analyse administrative des candidatures*
• Rédaction et envoi des courriers aux entreprises non retenues*
• Envoi des courriers de négociation/demandes de pièces sur Maximilien*
• Préparation, mise en signature et envoi des pièces relatives aux marchés, aux avenants et aux actes de
sous-traitance
• Préparation des notifications / et notification des marchés*
• Gestion des demandes de devis (rédaction du courrier, publication et suivi des retraits, réception des devis,
transmission au service opérationnel, rédaction du rapport d’attribution, notification)
• Traitement des fiches bilan
• Traitement des reconductions

ACTIVITES ANNEXES

• Mise à jour et suivi des tableaux de bord (reconductions des marchés, inscription nouveau marché, etc…)
• Enregistrement des marchés notifiés dans la GED
• Gestion, classement et archivage des marchés et de tous documents du suivi des opérations
• Polyvalece au sein de la Direction, notamment du secrétariat

*marchés d’un montant < 90 000 €HT

Grade : Adjoint administratif
Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de repos
Poste à pourvoir : septembre 2020
Rémunération statutaire +régime indemnitaire +primes annuelles+ participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

 

Profil

SAVOIRS :
- Fonctionnement et organisation des collectivités territoriales et des services départementaux
- Réglementation et procédures de la commande publique
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire

SAVOIRS-FAIRE :
- Techniques d’organisation de ses activités et de gestion de son temps
- Techniques de classement et d’archivage
- Application des procédures administratives
- Outil informatique (Word, Excel, logiciels spécifiques : Maximilien, Gedélibération, Messagerie électronique, Grand Angle (recensement des besoins), la GED

SAVOIR ETRE :
- Être rigoureux et méthodique
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative et d’adaptabilité
- Organiser et rendre compte de son activité
- Travailler en équipe et en transversalité
- Rendre compte et alerter en cas de difficultés rencontrée
- Respecter les délais et les consignes et savoir transmettre les informations