assistant-e archiviste

Mission principale : Traitement, exploitation et archivage de fonds documentaires conservés au Département de mathématiques et applications
Place du poste dans l'organisation : sous la direction de la responsable scientifique du projet et de la responsable de la bibliothèque du Département de mathématiques et applications
MISSION
Missions principales de l'agent : 
Récolement exhaustif des documents ;
Établissement d'un plan de classement respectueux de l'organisation intellectuelle des fonds et s'appuyant sur la typologie des documents relevant des archives scientifiques ;
Reconditionnement et cotation des fonds ;
Rédaction des inventaires selon la norme ISAD(G) ;
Encodage selon la DTD EAD ;
Signalement dans CALAMES et indexation des sujets et des noms de personnes à partir de l'application IdRef ;
Participation aux projets numériques et programmes d'archives à l'échelle de l'ENS et de PSL.


CHAMP DES RELATIONS
Services administratifs, membres de la bibliothèque, chercheur-ses de l'ITEM et du DMA

Compétences :
Connaissance approfondie des normes de la description archivistique (ISAD(G)) et contextuelle (ISAAR(CPF)), des systèmes de classification et d'indexation ;
Connaissance des règles de traitement des archives intermédiaires et définitives, de nature scientifique et privée ;
Connaissances dans le domaine de la conservation des documents d'archives et collections patrimoniales
Connaissance du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche, des bibliothèques de l'enseignement supérieur et de la recherche
Maîtrise des principes de conservation préventive (connaissance des normes de conservation)
Savoir-faire :
Maîtrise du classement, de la cotation et la constitution d'unités matérielles de conservation ;
Maîtrise des outils informatiques de gestion et de description des archives (en particulier CALAMES) et les outils de communication électronique ;
Rédiger des instruments de recherche et les indexer au moyen de listes d'autorité ;
Connaissance des normes et techniques de la structuration des contenus (DTD EAD) ;
Connaissance générale du droit de l'information et plus particulièrement des règles de communication d'archives et du code de la propriété intellectuelle ;
Connaissance des règles de conservation et de tri des documents.
Maîtrise des outils informatiques de gestion et de description des archives ;
Maîtrise des techniques de la chaîne archivistique ;
Compétences rédactionnelles ;
Maîtrise des logiciels bureautiques.
Savoir-être :
Capacité d'écoute
Sens relationnel
Rigueur/fiabilité
Esprit d'analyse et de synthèse
Autonomie