VILLE DE PIERREFITTE SUR SEINE

Assistant du Directeur Général Adjoint des services techniques (H/F)

VILLE DE PIERREFITTE SUR SEINE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : PIERREFITTE SUR SEINE
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 12/10/2021
  • Valable jusqu'au : 12/12/2021
  • Code postal : 93380
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

La ville de PIERREFITTE-SUR-SEINE

30 000 habitants – surclassée 40 000 à 80 000 habitants est une commune dynamique en constant développement transformée par de nombreux projets d’aménagement et de rénovation urbaine, par l’installation d’institutions et d’entreprises privées de grande envergure (Archives Nationales, centre de recherche Engie, campus Industreet) et par la construction d’équipements structurants (nouvelle gare, piscine, lycée). Dotée de plusieurs espaces verts de qualité (Domaine régional de la Butte-pinson, Parcs de la République et Frédérick Lemaître), elle dispose d'un réseau de pistes cyclables structuré et en expansion. À seulement 12 km de Paris, elle est desservie par de nombreuses infrastructures de transports (T5, T11, RER D, ligne 13) et est membre de l’Etablissement Public Territorial Plaine Commune

Poste

Assister le Directeur Général Adjoint des Services Techniques dans l’exercice de ses fonctions, tant en lien avec l’ensemble des services de la Ville que vis-à-vis des intervenants extérieurs.

Activités principales :

  • Suivre les projets et activités de la Direction
  • Etre un relai d’informations pour les membres de la DGA et les différents chefs de service
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat du Directeur
  • Tenir à jour l’agenda du Directeur 
  • Préparer les documents utiles au bon déroulement des réunions auxquelles assiste le Directeur
  • Rédiger et/ou mettre en forme tous types de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, relevés de décisions de réunions, etc.)
  • Classer et archiver les documents utiles selon une nomenclature préétablie 
  • S’assurer de la bonne circulation des parapheurs mis en signature
  • Assurer le suivi et rediriger les documents adressés au DST via la plateforme interne MAARCH
  • Suivi des demandes relatives à l’exécution et/ou suivi de travaux réalisés en régie ou par un prestataire, être en capacité de vérifier et suivre les demandes d’intervention sur l’outil OPEN GST.

Profil

Compétences et qualités requises :

  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Aisance rédactionnelle et maitrise du vocabulaire professionnel
  • Bonne expression orale
  • Vocabulaire professionnel
  • Respect des procédures du service
  • Techniques et outils de communication / secrétariat
  • Fonctionnement de l'Internet et de l'intranet
  • Discrétion et respect du secret professionnel
  • Rigueur et organisation
  • Capacité d’autonomie et d’initiative
  • Esprit d’équipe

Diplôme : BTS Support à l’Action Managériale

Informations
employeur

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV+ Intitulé du poste) par courrier postal à Monsieur le Maire, Place de la libération, 93380 Pierrefitte-sur-Seine.

ou par Mail : recrutement@pierrefitte93.fr

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Domaine/Métier : Assistant de direction
Localité : Seine-Saint-Denis