ASSISTANT DE DIRECTION H/F

LA VILLE DE GUYANCOURT (30 195 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger,  le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonald’s….

Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).

Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.

RECRUTE POUR SA DIRECTION GENERALE DES SERVICES

UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION AUPRES DE 2 DIRECTRICES GENERALES
 ADJOINTES DES SERVICES (H/F)

Cadres d’emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux

La principale mission sera d’apporter une aide permanente aux Directeurs Généraux Adjoints des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion des agendas, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers en binôme avec la 2ème assistante de la Direction Générale.

• Elaboration de courriers et de comptes-rendus de réunion,
• Gestion de l’agenda des Directeurs Généraux Adjoints des Services, organisation et planification des réunions,
• Réception et filtrage des appels téléphoniques et des accueils physiques,
• Interface avec les Directeurs et leurs assistants,
• Gestion de dossiers pour le compte des Directeurs Généraux, rédaction de rapports, supports de présentation,
• Gestion du planning des astreintes,
• Organisation de séminaires,
• Relais avec l’assistante de la Directrice Générale des Services,
• Suivi des demandes (badges, macarons de stationnement…).
• Suivi des demandes aux services dans le cadre de « Allo M. le Maire » et « Facebook live »
• Vérification des parapheurs émanant des services de la ville (orthographe, mise en page)

• BAC à BAC +2 dans l’assistanat de direction
• Expérience significative sur un poste similaire appréciée
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Relative autonomie dans l’organisation du travail
• Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente
• Très bonnes maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
• Disponibilité (horaires variables) :
  39h ou 40h semaine pendant les semaines scolaires avec des permanences 1 jour sur 2 jusqu’à 18h30
  37h30 semaine pendant les vacances scolaires 8h30-12h30 / 13h30-17h compensées par 23 RTT

Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe)
ou par voie contractuelle.

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)

• Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
• Télétravail avec indemnité forfaitaire
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
• Forfait mobilités durables