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Assistant de Direction H/F

VILLE DE VERSAILLES  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : VERSAILLES
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 25/06/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Versailles est une ville de 86 000 habitants qui s'étend sur une superficie de 2618 hectares dont 1275 d'espaces verts et de forêts domaniales. 

Ville préfecture, Versailles accueille aussi le Conseil Général des Yvelines et la Chambre de Commerce et d'Industrie Yvelines Val d'Oise. 

La Ville de Versailles fait partie de la communauté d'agglomération du Grand Parc qui regroupe 18 communes. 

Poste

Missions :

La Direction de la vie des quartiers, des loisirs et de la jeunesse a pour mission de délivrer le service public local de l’animation aux habitants au sein des huit équipements de la ville en cohérence avec les orientations de la ville, dans le respect du cadre administratif, comptable et règlementaire. 
 
MISSIONS :  

Missions principales :

- Gestion de l’agenda du directeur en assurant quotidiennement les prises de rendez-vous

- Organisation des réunions et des points hebdomadaires avec les Directeurs des Maisons de quartier

- Accueil téléphonique et physique de la direction

- Gestion du courrier (enregistrement, photocopies, expédition, dispatching, parapheurs…)

- Suivi du personnel permanent (référent Ressources Humaines)

- Suivi du logiciel E-Sedit (absences, congés de la direction)

- Gestion des commandes de fournitures administratives

- Gestion du matériel mutualisé

- Suivi du carnet de bord de la voiture

- Suivi de l’entretien du photocopieur 
 
Missions ponctuelles :

- Suivi des ordres de mission

- Suivi des demandes de gros travaux

- Impression des supports de communication

- Collaboration pour la gestion des prêts de salle 

Profil

Compétences :  

- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de la direction

- Connaissance générales des techniques et gestion administratives et de secrétariat  

- Analyse et gestion des demandes d’information

- Capacités rédactionnelles

- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique 
 
Qualités recherchées :

- Discrétion, sens de la confidentialité

- Bon relationnel

- Sens du service public

- Rigueur, méthode, capacité d’organisation

- Aptitude à travailler en équipe

- Capacité d’adaptation 

Informations
employeur

Candidatures à transmettre à : delphine.droulot@versailles.fr