Assistant de direction F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 20/02/2024
  • Valable jusqu'au : 20/04/2024
  • Code postal : 75013
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 14967

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://sante.sorbonne-universite.fr

Localisation (Direction/service) :

La direction de la recherche et de l’innovation (DR&I) est responsable de la mise en œuvre de la politique de recherche et d’innovation de l’université via les Directions de la Recherche et de la Valorisation (DRV) au sein des 3 Facultés et participe à l’élaboration de cette politique en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses.

La DRV au sein de la Faculté de Médecine a pour mission, entre autres, la mise en œuvre de la politique contractuelle de l’université en matière de recherche au sein de la Faculté de Médecine : analyse et conseil, développement et accompagnement des laboratoires.

Ce poste sera rattaché à la DRV de la Faculté de Santé

Localisation :

Sorbonne Université – Faculté de santé

Site Pitié Salpetrière 91 bd de l’Hôpital 75013 Paris

Poste

Fonctions : Assistant de direction

Emploi-type :   Technicien en gestion administrative

Catégorie : B

Corps : Technicien de recherche et de formation

BAP : J           

 

Mission :

L'assistant ou l’assistante de direction est en charge d’assister au quotidien la direction.

Dans ce cadre, il assure prioritairement l’organisation des commissions d’Habilitation à Diriger les Recherches (HDR), il organise l’envoi courrier et son suivi. Il prépare les différents dossiers traités et rédige les différentes notes associées.

 

Activités principales :

  • Gestion administrative des dossiers d’HDR
  • Gestion administrative courante (courriers, comptes rendus, suivi, gestion et élaboration de tableaux de bords…)
  • Appui administratif de la Directrice et des 2 services de la direction
  • Gestion et suivi du courrier entrant et sortant et du circuit de signature des contrats de recherche (courriers, renseignement dans la base contrats et transmission des versions finales aux laboratoires et aux partenaires)
  • Application des règles et des procédures de gestion administrative
  • Gestion des besoins en matériel et leur approvisionnement
  • Organisation des réunions de travail et gestion des agendas
  • Accueil physique et téléphonique
  • Relais des informations internes ou externes au sein de la direction
  • Mise à disposition de données et informations sous une forme facilitant leur appropriation
  • Participation à l’organisation d’évènements de la direction

 

Conduite de projets : oui

Encadrement : non

Profil

De niveau BAC+2 et justifiant d’une expérience significative sur un poste similaire, vous connaissez l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

Dans ce cadre, vous connaissez également les statuts, règlements et procédures de gestion administrative des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

  • Maîtrise des outils informatiques et du pack office (bureautique, messagerie électronique, internet)
  • Application des règles et des procédures de gestion administrative
  • Aptitude à structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire
  • Autonomie et aptitude à évoluer dans un environnement professionnel en constante évolution

Savoir-être :

  • Bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Disponibilité et réactivité
  • Rigueur et autonomie
  • Polyvalence et réactivité

Informations
employeur

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 14967) l'adresse mail suivante : medecine-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

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Domaine/Métier : Coordonnateur d’administration générale, Secrétaire, Assistant de direction, Gestionnaire-instructeur administratif, Assistant administratif, Expert qualité, Responsable de la politique des achats, Acheteur public, Responsable de centre de ressources documentaires et éditoriales, Gestionnaire de ressources documentaires et éditoriales, Gestionnaire courrier - archives courantes
Localité : Paris

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