ASSISTANT DE DIRECTION AUX SERVICES TECHNIQUES H/F

Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l’Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.

A 15 minutes du centre de Paris en RER A, et desservie par l’A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d’une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.

Le confort de vie et l’art de vivre ne sauraient se concevoir sans des services publics de qualité conjugués à un riche tissu sportif et culturel.

La Ville de Neuilly-Plaisance recrute : 

ASSISTANTE DE DIRECTION AUX SERVICES TECHNIQUES H/F

Vos missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Assurer la gestion du Post Office Suivi des courriers adressés au service et des réponses apportées via le logiciel Post-Office (Berger-Levrault)
• Prendre des notes et rédiger tous types de courriers
• Rédiger les comptes-rendus des réunions de service
• Rédaction, mise en page et relecture de courriers, de notes, de courriels
• Support à la direction du service (suivi des courriers et dossiers, appels téléphoniques, prises de renseignements)
• Organisation de réunions (invitations, réservations de salle, prise de notes…)
• Envoi de mailings (maitrise du publipostage)

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en assistanat de direction (BTS)
• Vous maîtrisez le pack-office (Word, Excel avec maitrise des formules de calcul de base, et publipostage)
• Vous excellez en orthographe, en syntaxe, et en grammaire
• Vous appréciez le travail en équipe
• Vous êtes dynamique et savez gérer les priorités et le stress
• Vous possédez un sens prononcé de l’organisation
• Vous faites preuve de loyauté et de discrétion, d’une grande disponibilité, de réactivité, de rigueur, de diplomatie, d’esprit d’équipe et de polyvalence 

Conditions de travail associés au poste et rémunération :

Poste à temps complet (37 heures hebdomadaires)
Horaires : 8h30-12h00 / 13h30-17h30 (*) - (*) sauf vendredi 17h00

Travail sur ordinateur

Rémunération selon profil et expérience

Poste ouvert aux titulaires (sur les grades d’adjoint administratif) et aux contractuels (CDD d’un an renouvelable)

Avantages collectifs au travail :

• Prime annuelle 
• Amicale du personnel 
• Régime indemnitaire (IFSE + CIA) 
• 12 ARTT 
• ½ journée de récupération par mois supplémentaire possible si dépassement des 37 heures 
• Activités gratuites proposées pendant la pause méridienne (cours de fitness, yoga, ateliers chant, etc) 
• Plages horaires variables pour les services administratifs (logiciel de badgeage) 
• Télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté, sur la base du volontariat, à raison d’une journée par semaine 
• Participation à une mutuelle labellisée à hauteur de 30€ par mois 
• Repas au restaurant communal à 3€ 
• Pc portable équipé de Office 365