ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (Contrat de remplacement)

Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l’Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.

A 15 minutes du centre de Paris en RER A, et desservie par l’A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages de vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.

Le confort de vie et l’art de vivre ne sauraient se concevoir sans des services publics de qualité et sans un riche tissu sportif et culturel.

 La Ville de Neuilly-Plaisance recrute :

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

(Contrat de remplacement)            

Vos missions :

• Accueil des administrés
• Gestion des inscriptions scolaires, des inscriptions aux séjours de vacances et aux études surveillées
• Gestion de la carte scolaire : suivi des effectifs scolaires, gestion des dérogations scolaires et préconisations des modifications de secteurs scolaires en lien avec les élus et les représentants de l’Éducation Nationale
• Utilisation du progiciel CONCERTO et de l’Espace Citoyen Premium
• Suivi des PAI des écoliers
• Engagement des bons de commande
• Gestion des factures
• Gestion des commandes des écoles (fournitures, spectacles…)
• Gestion et rédaction administrative de courriers sur POST-OFFICE V4, rédaction de notes
• Accueil au public en semaine et par roulement le samedi

Votre profil :

Les compétences sont hiérarchisées en deux niveaux :

• Indispensables (I)
• Souhaitables (S)

Savoir-faire :

• Connaissance de l’environnement territorial et de ses évolutions (I),
• Connaissance du fonctionnement des services de la ville (I),
• Connaissance de l’organisation scolaire (S),
• Aider les administrés dans leurs démarches (I),
• Maîtriser les outils bureautiques, internet et les progiciels CONCERTO/ESPACE CITOYEN PREMIUM et s’intéresser à leur évolution (I) et avoir de l’appétence pour leur évolution,
• Rédaction de tableaux de bord (I),
• Connaissance de la comptabilité publique (I),
• Transmission d’informations claires et précises aux usagers (I),
• Respecter les échéances fixées par la hiérarchie (I),
• Capacité d’expression orale et écrite (I).

Savoir être :

• Savoir anticiper et prioriser le travail au regard de l’importance et de l’urgence de la demande (I),
• Réactivité par rapport aux demandes formulées par les usagers et les écoles (I),
• Savoir communiquer avec la hiérarchie et les interlocuteurs (I),
• Rigueur, autonomie et méthode d’organisation sur les missions confiées (I),
• Faire preuve de rigueur, de pédagogie et d’organisation dans le suivi des dossiers (I),
• Courtoisie, amabilité, diplomatie et calme avec les interlocuteurs et les usagers (I),
• Discrétion (I),
• Ponctualité (I),
• Polyvalence sur les missions du service (S).

Conditions de travail associés au poste et rémunération :

• Travail de bureau,
• Horaire régulier (7h30 par jour, 37h/semaine),
• Accueil public en semaine et par roulement les samedis,
• Disponibilité en cas de besoin exceptionnel  
• Contrat de remplacement

Avantages collectifs au travail :

• Prime annuelle 
• Amicale du personnel 
• Régime indemnitaire (IFSE + CIA) 
• 12 ARTT 
• ½ journée de récupération par mois supplémentaire possible si dépassement des 37 heures 
• Activités gratuites proposées pendant la pause méridienne (cours de fitness, yoga, ateliers chant, etc) 
• Plages horaires variables pour les services administratifs (logiciel de badgeage) 
• Télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté, sur la base du volontariat, à raison d’une journée par semaine 
• Participation à une mutuelle labellisée à hauteur de 30€ par mois 
• Repas au restaurant communal à 3€ 
• Pc portable équipé de Office 365
• Importance donnée au plan égalité Femmes-Hommes (équité des salaires, autorisations spéciales d'absence (ASA) liées au parcours de PMA et ASA allaitement, mise en place du congé menstruel à venir).