CHARTRES METROPOLE

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE H/F

CHARTRES METROPOLE  |  Titulaire, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : CHARTRES
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 30/09/2022
  • Valable jusqu'au : 30/11/2022
  • Code postal : 28000
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

                              

La direction des affaires juridiques de Chartres Métropole constitue un support juridique pour tous les dossiers traités par Chartres Métropole et la ville de Chartres. Pour l’accompagner dans ses missions, la direction recrute par voie statutaire ou contractuelle, un

 

Assistant Administratif et juridique H/F

au sein de la direction juridique

(Catégorie B –  cadre d’emplois des Rédacteurs ou Contractuel)

Poste

Sous l’autorité directe de la directrice juridique, au sein d’une équipe de 11 personnes vous apporterez un soutien aux membres de l'équipe de la Direction Juridique, en assumant la responsabilité d'une grande variété de tâches administratives et organisationnelles.

Vous interviendrez principalement sur des missions d’:

  • Assistance administrative
  • Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités de la directrice ;
  • Gérer le courrier arrivé et départ ;
  • Gérer les parapheurs de signatures (vérification de la présentation, de l'orthographe...) ;
  • Consolider les plannings de congés des agents de la direction ;
  • Assurer le règlement des factures de la direction après vérification auprès du service concerné (à savoir règlement des factures : d’huissier, d’avocats, des polices d’assurances, des adhésions, des retranscriptions de procès-verbaux et de stationnement pour l’organisation des assemblées, …).
  • Veiller à ce que l'espace de bureau de la direction soit adapté aux besoins et entièrement équipé (notamment commande des fournitures de bureau).

 

  • Assistance en matière juridique
    • Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers
    • Organiser le classement et l'archivage des dossiers
    • Assurer la transmission des requêtes et mémoires en défense via Télérecours à la demande des juristes
    • Assurer la saisie des dossiers dans l’outil de gestion des affaires juridiques
    • Aider à la planification des événements du service juridique

 

  • Assistance en matière d’assurances

Suivi administratif des assurances : demande d’attestations, ajouts au sein du parc, saisine et suivi des sinistres avec les assureurs en l’absence de la gestionnaire assurances, …

 

  • Gestion des arrêtés

Suivi et gestion des arrêtés municipaux et communautaires : mise en signature des arrêtés suite au workflow via l’outil AIRSDELIB, transmission des arrêtés au contrôle de légalité suivant numérotation et constitution du registre des arrêtés.

 

Profil

Votre profil :

De formation Bac+2/3 d’assistant de direction ou assistant juridique, vous avez une première expérience de 3 à 5 ans, ou inférieure mais avec un fort potentiel d’adaptation.

Réactif et autonome, vous êtes organisé, savez prioriser les actions et gérer votre temps, et accomplir des tâches dans des délais restreints. Sachant communiquer efficacement, vous savez également faire preuve de discrétion dans les relations avec les collaborateurs à tous les niveaux.

Curieux, adaptable et ayant une appétence pour la nouveauté, vous avez l’esprit d’équipe et sachez porter soutien aux collègues. 

 

Vous maitrisez le pack office (Word, Excel, PowerPoint), la connaissance des outils AIRSDELIB et CIRIL serait un plus.

 

Permis B requis.

 

Nos atouts

Rémunération statutaire + régime indemnitaire - groupe de fonction B3,

Pour les contractuels : CDD de 1 à 3 ans renouvelable

Pôle administratif au cœur de ville : accessibilité en transports

Télétravail possible

Evolution professionnelle : Accessibilité à des formations

Possibilité de mutuelle avec prise en charge employeur

Comité des œuvres sociales : billetterie, activités sportives etc…

Restaurant collectif

 

Vous souhaitez mettre vos compétences au service du développement de Chartres Métropole. Rejoignez- nous !

 

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. A compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées.

 

Si ce poste vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV) à Chartres métropole - Direction des Ressources Humaines

Postuler à cette offre

Veuillez télécharger un cv

(Taille maximum : 1Mo
Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823.
Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers.
Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues.
Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Ces offres pourraient vous intéresser

Recevoir des offres d'emploi similaires par email

Domaine/Métier : Assistant administratif
Localité : Eure-Et-Loir

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823.
Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers.
Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues.
Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.