Assistant administratif et financier F/H

Votre mission consistera à gérer et suivre le projet SCBC en étroite collaboration avec le consortium et le Chargé de Porjet. Un des objectifs est de créer à l'échelle des trois établissements partenaires une Graduate School SCBC offrant un master et un doctorat pluridisciplinaires, avec une triple diplomation des établissements impliqués. Il est également envisagé la possibilité de proposer des certifications, en coordination avec les services compétents.


# Pilotage logistique, administratif et financier
· Vous effectuez le suivi administratif et financier du projet ainsi que la justification financière
· Vous prenez en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers des activités de SCBC et des différentes réunions
· Vous assurez la circulation de l'information, informez et accompagnez dans leurs démarches les membres du Consortium
· Vous assistez le Chargé de Projet dans les actions de communication relatives au projet
· Vous participerez à l'organisation des Ecoles d'été internationales liées au projet


# Contribution à la création de la Graduate School
· Vous participerez à la création de la maquette d'un master se basant sur l'offre de formation existante dans les trois établissements
· Vous vérifiez les procédures administratives de chaque établissement permettant la triple diplomation
· Vous participerez à la création de ce nouveau diplôme qui pourra être proposé en formation initiale, continue, ou en apprentissage.
· Vous participerez aux négociations en coordination avec le Chargé de Projet sous le contrôle des porteurs de projet. Certains modules pourront faire l'objet d'une certification et vous conseillerez le consortium sur les procédures de création des différentes options.
Vous serez en mesure de proposer des méthodes pédagogiques innovantes : apprentissage par projet, serious game, hybridation des cours...

Titulaire d'un diplôme de Bac+2, vous avez une bonne connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et idéalement des diplômes universitaires.
· Vous êtes rigoureux, savez anticiper et réagir avec flexibilité
· Vous savez travailler en réseau, pluridisciplinarité et en équipe
· Vous faites preuve de capacité à communiquer, y compris sur les supports numériques et réseaux sociaux
· Vous maîtrisez les outils bureautiques
Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !


Plus d'informations :
Basé à Pessac - accès tram B (arrêt « Montaigne Montesquieu ») bus, vélo.


CDD de 36 mois


Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations


Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Les entretiens auront lieu le 12 Février 2026, après-midi.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !