Assistant administratif en STS (H/F)

Qui sommes-nous ?

Le Conseil Départemental de l'Hérault est un acteur majeur engagé dans l'amélioration du bien-être des habitants de notre département. Notre mission est d’apporter des solutions concrètes et efficaces dans les domaines des politiques sociales, familiales, et éducatives. Nous œuvrons pour créer un environnement propice au développement et à la protection des individus, en mettant en place des dispositifs adaptés aux besoins de chaque communauté.

Vous interviendrez principalement au Service territorialisé des solidarités (STS) Écusson, un service stratégique situé en plein cœur du centre historique de Montpellier. Ce site dynamique et bien ancré dans le tissu social local joue un rôle clé dans l’accompagnement des familles et des enfants en difficulté. Le STS Écusson est idéalement situé à proximité des principaux services sociaux de la ville, ce qui facilite une approche intégrée et coordonnée des interventions sociales. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez directement à notre mission de soutien et d'amélioration des conditions de vie des usagers, tout en travaillant dans un environnement stimulant et au service de l'intérêt général.

Vos missions :

En tant qu'Assistant·e Administratif·ve au STS Écusson, vous jouerez un rôle crucial en soutenant l'équipe dans diverses tâches administratives, sous la supervision du Responsable Territorial des Solidarités (RTS) et du Responsable Territorial PMI (Protection Maternelle et Infantile). Vos responsabilités incluent :

• Accueil et Orientation : Assurer un accueil de qualité en écoutant activement les usagers, les informant et les orientant vers les services adéquats. Vous effectuerez également une pré-évaluation des demandes pour une prise en charge rapide et efficace.
   
• Gestion Administrative : Gérer les fournitures de bureau, le courrier, les rendez-vous, les calendriers et les déplacements. Vous serez responsable de la mise à jour, du classement, et de l'archivage des dossiers, ainsi que de la saisie des informations dans les logiciels métiers et de la rédaction des documents nécessaires.
   
• Suivi des Dossiers : Assurer le suivi administratif des dossiers des familles, des adultes vulnérables, et des mesures d'accompagnement personnalisé (MASP). Vous suivrez les échéances des informations préoccupantes et gérerez les interventions de l'équipe PMI, notamment en ce qui concerne les missions en école maternelle via le logiciel Horus.
   
• Soutien Opérationnel : Participer aux réunions pluridisciplinaires, prendre des notes, rédiger les comptes rendus, et contribuer à l'élaboration du rapport d'activités. Vous alimenterez les tableaux de bord pour un suivi rigoureux des activités.

• Professionnel·le dynamique, rigoureux·se, avec une solide expérience en gestion administrative.
• Vous êtes capable de vous adapter rapidement à différents environnements de travail et de gérer plusieurs tâches avec organisation et discernement.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une connaissance du secteur médico-social seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.
   

Informations complémentaires :

• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels de la fonction publique.
• Type de poste : Temps plein.
• Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale.
• Choix du rythme de travail (35h, 38h ou 41h) dans le respect de la réglementation des 1607h, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.
• Télétravail possible selon modalités en vigueur.
• Mutuelle et complémentaire santé avec participation employeur.
• Amicale34 vous offrant un large choix de réductions sur les loisirs (voyages, spectacles, évènements sportifs, etc).