Assistant administratif au secrétariat du conseil médical interdépartemental H/F

Le CIG est situé le long du canal de l’Ourcq, proche de Paris et directement desservi par le RER (Pantin, ligne E) et le métro (Eglise de Pantin, ligne 5), dans un environnement agréable et vivant (nombreux restaurants, aménagements des bords du canal, etc.).

Les locaux plaisants et les équipements modernes contribuent à offrir un bon environnement de travail.

Assistant administratif au secrétariat du conseil médical interdépartemental – formation plénière (Cat. C) (f/h)

Le conseil médical en formation plénière est une instance paritaire chargée de se prononcer notamment sur l’imputabilité au service des accidents et des maladies déclarés par les fonctionnaires, et sur les droits à congés qui en découlent.

Le CIG assure le secrétariat de cette instance interdépartementale. Il reçoit en moyenne 160 dossiers par mois et organise une séance chaque semaine.

Vous assurez le secrétariat du service, en binôme avec une autre secrétaire.

Vous réceptionnez et enregistrez les saisines, et vérifiez leur recevabilité (nature de la demande, pièces constitutives du dossier, demandes de pièces manquantes…).

Vous rédigez des courriers ou courriels.

Vous planifiez la tenue des séances du conseil médical ; vous assurez l’accueil physique et téléphonique des collectivités, des agents et des membres de l’instance.

Vous assurez la logistique du service et l’organisation de réunions (commande de fournitures, réservation de salles, …).

Vous complétez les tableaux de bord de l’activité du service.

Vous établissez les états mensuels de rémunération des médecins ainsi que les états de frais de déplacement

Vous préparez l’archivage annuel des documents du services.

Doté d’excellentes capacités relationnelles et d’un bon niveau d’orthographe et de grammaire, vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et les capacités pour acquérir les compétences liées à l’utilisation de logiciels spécifiques au secteur d’activité.

Rigoureux, vous savez vous organiser afin de répondre rapidement et de manière appropriée aux sollicitations, en particulier dans les situations d’urgence.

Vous aimez travailler en équipe et avez une appétence pour le secteur de la santé.

Une connaissance des règles statutaires liées au domaine de la santé des agents dans la fonction publique serait un plus.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Grade : Adjoint administratif 

Poste à pouvoir dans les meilleurs délais.