L’offre que vous souhaitez consulter n’est plus en ligne.

ARCHIVISTE – chef de file inventaire et informatisation (f/h)

CAEN LA MER  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Calvados
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 23/10/2019
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

                                               

Poste

Missions :

ARCHIVISTE – chef de file inventaire et informatisation (f/h)
Cadre d'emplois des assistants de conservation principaux territoriaux
Direction de la culture – service des archives
Le service archives a pour mission de travailler à la constitution de la mémoire de demain. Il est le garant de la conservation des documents d'archives.

MISSION
Sous l’autorité du responsable des archives, vous contribuez à la mise en oeuvre de la politique d'archivage et de valorisation du service, et plus particulièrement à la collecte et au traitement des archives de la collectivité.

ACTIVITES et COMPETENCES
Référent traitement de l'arriéré (classement et de l’informatisation) du service archives

  • Planifier et assurer le suivi du traitement de l’arriéré de classement et de l'arriéré d'informatisation.
  • Trier, éliminer, classer et conditionner des documents d'archives avec l'aide des agents du service.
  • Administrer le Système d'Information Archivistique (SIA) THOT.
  • Elaborer des procédures à destination des agents pour améliorer l'utilisation du SIA.
  • Participer au récolement permanent pour optimiser l'espace dans les dépôts d'archives.

Collecte, traitement et conservation des archives

  • De manière générale, collecter, classer et veiller à la bonne conservation des fonds.
  • Centraliser les bordereaux d'élimination, assurer le suivi des visas et de l'élimination physique des documents.
  • Participer à la collecte des versements.
  • Participer au programme de conservation préventive et curative des archives.
  • Participer au projet archivage électronique.

Communication et valorisation du patrimoine

  • Gérer la salle de lecture et accueillir du public.
  • Guider les chercheurs en salle de lecture ou par correspondance.
  • Participer aux projets liés à la valorisation du patrimoine et à l'histoire du territoire.

Animation fonctionnelle de l'équipe

  • Organiser la répartition de la collecte dans le service.
  • Encadrer et diriger les travaux des stagiaires.
  • Participer à la montée en compétences des aides-archivistes.

Ce poste s’inscrit dans un contexte évolutif du service des archives avec une participation au projet de service d’une part, et l’évolution de la relation archiviste/aide-archiviste d’autre part.
 

Profil

PROFIL REQUIS

  • Etre titulaire d'un grade relevant du cadre d'emplois des assistants de conservation territoriaux ou lauréat de concours inscrit sur liste d’aptitude.
  • De formation supérieure en archivistique et/ou documentation, vous avez une maîtrise du cadre institutionnel et juridique ainsi que de la chaîne et de l’analyse archivistiques et des techniques inhérentes. Une expérience professionnelle dans ce domaine est indispensable.
  • Vous avez une connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales associée à une compréhension des enjeux de la fonction « archives ».
  • Vous inscrivez votre action dans le respect du code de déontologie des archivistes.
  • Le permis B est indispensable ainsi qu’une pratique de la conduite.
  • Vos qualités relationnelles reconnues, votre sens de l’écoute et vos capacités d’adaptation alliés à goût pour la transmission vous permettent d’intervenir auprès de différents publics (internes et externes) et de travailler en transversalité.
  • Vous possédez des capacités rédactionnelles associées à des capacités d’analyse et un esprit de synthèse.
  • Vous disposez d’une capacité à travailler en autonomie et à travailler en équipe (reporting, transmission d’informations…).
  • Polyvalent et rigoureux, vous faites preuve d’un sens de l’organisation.
  • Autonome, vous savez prendre des initiatives et être force de propositions.
  • Vous avez une connaissance en histoire générale, régionale et locale.
  • Vous êtes en veille sur les différents facteurs d’évolution (dématérialisation, archivage numérique, évolutions réglementaires.).
  • Vous utilisez avec aisance les logiciels de bureautique et les fonctionnalités des technologies de l’information (applications métier, recherche documentaire…), la maîtrise du logiciel THOT serait un plus

CONDITIONS D'EXERCICE

  • Manutention et port de charges fréquents ; travail en milieu poussiéreux ; autonomie et isolement.
  • Déplacements sur le territoire de la communauté urbaine Caen la mer.

Informations
employeur

Les candidatures comprenant lettre de motivation et C.V doivent être adressées,
au plus tard le : 15 novembre 2019
à Monsieur le Président de la communauté urbaine Caen la mer
sur l’adresse mèl : drh.offredemploi@caenlamer.fr