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AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

VILLE DE GENNEVILLIERS  |  Titulaire

En Bref

  • Lieu de travail : Hauts-De-Seine
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 18/09/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 229111

Employeur

LA VILLE DE GENNEVILLIERS - 46 000 habitants, aux portes de Paris


Poste

Missions :



Recrute pour le Service Affaires Civiles

DIRECTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE



un AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)



Cat. C : Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux



Placé sous l'autorité du responsable de service et de ses adjoints, l'agent d'accueil et de gestion administrative assure les missions suivantes :

- Assure l'accueil physique au guichet et l'accueil téléphonique du service

- Instruit les dossiers d'Etat Civil, de CNI et de passeports, et d'Affaires Générales

- Rédige et/ou délivre des actes d'état civil en fonction de la situation juridique des personnes concernées par l'acte

- Participe à la préparation des scrutins électoraux, présence requise lors des scrutins.

- Participe à la mise à jour de la liste électorale

- Participe aux cérémonies

- Prise en charge technique et réglementaire d'une ou plusieurs activités du service

- Polyvalence sur les autres missions du service (mariages, livrets de famille, décès, etc.) selon la nécessité du service.



Contraintes du poste : travail le jeudi jusqu'à 19 heures par roulement, le samedi matin par roulement, le samedi après-midi dans le cadre des cérémonies, et le dimanche dans le cadre des scrutins électoraux.



Rémunération statutaire + primes + 13ème mois.



 


Profil

Qualités requises :

- Sens des relations humaines

- Esprit d'équipe

- Sens de la rigueur, de la méthodologie et de l'organisation

- Sens de l'écoute

- Confidentialité et devoir de réserve.


Informations
employeur

Pour toutes candidatures, merci d'adresser votre CV et lettre de motivation en précisant la référence du poste à l'attention de :

Monsieur le Maire de GENNEVILLIERS - 177 avenue Gabriel Peri - 92230 GENNEVILLIERS - Service DCRH

ou par email à : recrutement_secteur_b@ville-gennevilliers.fr

Réf. : AG ACC GEST ADM/DAJ/YS

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Domaine/Métier : Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil
Localité : Hauts-De-Seine