VILLE DE SARTROUVILLE

Adjoint(e) des Affaires Générales et de l’accueil (H/F)

VILLE DE SARTROUVILLE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Yvelines
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 21/10/2021
  • Valable jusqu'au : 21/12/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

La Ville de Sartrouville
Deuxième ville des Yvelines – 52 716 habitants
A 15 Km à l’ouest de Paris, sur la ligne A du RER

Poste

Recrute pour sa Direction des Affaires Générales et de l’accueil

Un(e) adjoint(e) (H/F)

Cadre d’emplois des attachés territoriaux

Sous l’autorité de la Directrice des Affaires générales et de l’accueil, vous participez à la définition, mettez en œuvre les orientations stratégiques et optimisez les activités liées à la population. Vous aurez pour missions :

 

Gestion des actes d’état civil

Contrôler les déclarations et établissement des actes d’état civil : apprécier la demande au regard des différents documents (livret de famille, attestation de domicile, etc.et en vérifier l’authenticité ;

Contrôler des dossiers de mariage et de PACS : superviser l’instruction des dossiers, auditionner les couples, apprécier les actes d’état civil du pays d’origine, coopérer avec les traducteurs assermentés et les services des tribunaux, assister les élus lors de la célébration des mariages ;

Assurer la tenue administrative des registres d’état civil : contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés, rédiger des mentions, des rectifications administratives, mettre à jour les tables annuelles et décennales ;

Instruire les dossiers de changement de prénom ;

Contrôler et valider les actes via COMEDEC ;

Réaliser le traitement des courriers et mails des usagers.

Délégation en matière d’officier d’état civil (article R2122-10 CGCT) :

Délégation en matière de légalisation de signature (article R2122-8 CGCT).

 

Organisation des scrutins et suivi de la liste électorale

Etre responsable de l’organisation des scrutins ;

Contrôler l’élaboration de la liste électorale (commission électorale, etc.) ;

Saisir les procurations ;

Etre présent à chaque scrutin électoral au bureau centralisateur pour assurer les différentes missions dévolues, généralement le samedi veille du scrutin, selon travail à réaliser, et le jour du scrutin, tout au long de la journée de 7 h 00 à la fin, pour répondre aux questions des bureaux de vote ; contrôler les documents ; réaliser les procès-verbaux du bureau central …

 

Management de proximité

Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de la direction en coordination avec le directeur ;

Piloter, suivre et évaluer les activités des agents ;

Apporter une aide technique et méthodologique aux agents ;

Anticiper et réguler les conflits ;

Organiser la diffusion de l’information ;

Evaluer les besoins en formations des agents de la direction ;

Gérer les plannings, congés et absences du personnel ;

Assurer le relais en cas d’absence du directeur.

Profil

Profil :

Titulaire d’une Licence ou d’un Master Droit civil ou droit de la famille, ou d’un BTS notarial avec une spécialisation en droit civil, vous avez une utilisation aisée du CGCT, du code électoral et du code civil.

Vous avez une bonne compréhension de la législation relative au funéraire et de l’état civil et connaissez les acteurs institutionnels. Vous possédez de solides aptitudes relationnelles vous permettant de vous adapter à tout type de public. Vous avez une aptitude au management d’équipe et faites preuve d’une grande disponibilité. Vous êtes discret(e) et rigoureux(se). Votre dynamisme, votre adaptabilité, votre sens de l’organisation seront des atouts indispensables pour ce poste. Vous avez une très bonne aisance dans l’utilisation des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ainsi que des logiciels métiers dédiés (Arpège : Mélodie, Adagio, Maestro). Vous bénéficierez d’une rémunération statutaire et d’un régime indemnitaire. Recrutement statutaire ou contractuel.

Informations
employeur

Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) à l’attention de : 

Monsieur le Maire,
2 rue Buffon – BP 275
78506 Sartrouville cedex
ou par courriel à recrutement@ville-sartrouville.fr
 

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil
Localité : Yvelines