Adjoint de l'Agent Comptable / Fondé de Pouvoir (H/F)

L’Observatoire de Paris | PSL remplit trois missions principales :

- la recherche, en contribuant au progrès de la connaissance de l’Univers,

- la formation initiale et continue,

- la diffusion des connaissances.

Les recherches menées à l’Observatoire de Paris couvrent tous les champs de l’astronomie et l’astrophysique contemporaines. L'Observatoire de Paris est composante de l'Université PSL.

Le ou la fondé(e) de pouvoir, en contact direct et quotidien avec l’agent comptable, l’assiste dans ses missions d’encadrement, de formation, de contrôle, de conseil et de conduite de projets notamment sur la mise en place d’un inventaire physique, de la modernisation du recouvrement et du contrôle interne.

Par ailleurs, organisée en deux pôles, il ou elle assure la coordination de ces deux services et l’encadrement des deux chefs de pôle. Il ou elle est également en charge de l’ensemble des activités de l’agence comptable et est chargé(e) de la fiabilisation des opérations comptables et des procédures.

Enfin, référent(e), c’est un/une interlocuteur(trice) naturel(le) pour les services gestionnaires de l’établissement.

Missions détaillées :

Assurer la régularité des opérations comptables

- Superviser et contrôler, en lien avec l’agent comptable, la qualité comptable des opérations réalisées par chacun des pôles

- Tenue de la comptabilité générale et contrôle de sa régularité (validité des créances, des pièces justificatives, qualité des imputations, disponibilité des crédits)

- Visa de la paie

- Contrôle de l’ensemble des opérations de trésorerie

- Suivi des comptes de tiers et d’imputation provisoire

- Contrôle du suivi du patrimoine et des écritures d’immobilisations

- Respect des échéances fiscales (déclaration de TVA)

- Préparer les travaux de fin de gestion : clôture de l’exercice, compte financier et annexe

- Travaux de certification des comptes

- Suivre et analyser l’évolution de la règlementation comptable et financière et veiller à son respect

Intervenir en appui et conseils

- Faire appliquer les règles des procédures comptables

- Appui et formation aux agents de l’agence comptable et aux gestionnaires financiers de la direction financière et des autres correspondants financiers

Superviser le contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC)

- Sécuriser les règles et procédures à mettre en œuvre

- Mise en place du CIBC

- Connaissance approfondie des règles de la comptabilité publique ainsi que des principales normes juridiques encadrant les EPSCP

- Connaissance du logiciel de comptabilité SIFAC souhaitée

- Connaître les enjeux de la certification des comptes

- Rigueur, fiabilité, esprit d’équipe et aptitudes au management des équipes

- Aptitudes à rendre compte à l’agent comptable, à travailler en autonomie tout en sachant faire circuler l’information

- Sens des relations publiques