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Un.e Chef.fe de Service administratif

CONSEIL REGIONAL ILE DE FRANCE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Ile-De-France
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 06/07/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Le Pôle Lycées œuvre à la construction, à la maintenance et à l’entretien des 465 lycées de la Région Ile-de-France avec une politique ambitieuse d’investissement sur un patrimoine de plus de 6,5 millions de mètre carrés.

Poste

Missions :

Pour le Pôle Lycée

Un.e Chef.fe de Service administratif

pour la Sous-direction territoriale Est-Direction du patrimoine et de la maintenance

Cadre d’emploi des attachés territoriaux

Réf : 25/20

La direction de la maintenance est chargée de la mise en œuvre du Plan pluriannuel de maintenance avec un investissement annuel moyen de plus de 100M euros; elle inscrit son action dans la mise en œuvre du plan d’urgence visant à accélérer et multiplier les opérations de rénovation du patrimoine des lycées (rénovation énergétique, rénovation des façades et des toitures, des cantines scolaires, sanitaires et locaux des agents des lycées).

Pour accompagner ses opérations, le service administratif conseille et met en œuvre les procédures de marchés publics adéquates.

En qualité de chef de service, vous assurez le pilotage et la coordination administrative du service administratif de la Sous-direction territoriale Est.

Dans ce cadre, vos missions comportent 3 volets :

  • Manager le service (11 agents) :
  • Participer à la définition du projet global de la direction, construire le projet de service, piloter son évaluation
  • Animer, superviser, coordonner, fixer les objectifs, piloter et gérer les agents sous votre responsabilité
  • Etre en appui et en soutien des équipes dans la réalisation de leurs missions
  • Être garant en permanence de la bonne conduite du service dans un souci de bien-être au travail, de sécurité des agents et d'optimisation de l'utilisation des ressources de toute nature
  • Piloter, organiser et animer l'activité du service administratif :
  • Coordonner et centraliser les tableaux de bord liés à l'activité du service notamment sur les aspects budgétaires
  • En lien avec la chargée de mission administrative, superviser et organiser le lancement des consultations, les rapports d'analyse d'offres et le suivi de l'exécution administrative et financière des marchés publics conformément à la réglementation
  • Établir, harmoniser, mettre en œuvre et mettre à jour les procédures internes et externes ; coordonner les différents volets d'activités du service administratif (volet RH intendance, volet budgétaire, volet marché publics...) et veiller à la conformité des dossiers
  • Participer aux actions transversales et structurantes de la direction :
  • Participer aux groupes de travail de la Direction
  • Accompagner l'interface de la coordination technico administrative de la SDT avec le service contrats et conventions du pôle Lycées et le pôle achats, performance, MP
  • Assurer une veille juridique, en lien avec le pôle achats, performance, MP, diffuser l'information et veiller à l'application des procédures
  • Coordonner les actions de reporting du service.

Profil

Vous disposez de connaissances en droit et en gestion publique (statut, marchés publics, finances, comptabilité, etc), des règles budgétaires et comptables et de connaissances de base des outils informatiques et bureautiques. Vous possédez de bonnes connaissances du fonctionnement d'une collectivité locale et de son environnement institutionnel. Apte à animer une équipe et fixer des objectifs, vous savez rechercher des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de l'institution, traduire les orientations de votre hiérarchie en plans d'actions et en expliquer le sens à vos équipes. Vous savez déployer un management à la fois vertical et transversal et définir les besoins (humains, matériels, financiers...) mais aussi négocier avec des acteurs externes dans le domaine.
Autonomie, sens de l'écoute, pédagogie, esprit d'équipe, curiosité intellectuelle, sens de l'initiative, neutralité et discrétion professionnelle sont attendus.

Ce poste est ouvert de préférence, aux agents de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude.

Informations
employeur

Candidatez sur notre site internet : www.iledefrance.fr/recrute