EPT PLAINE COMMUNE

UN.E ASSISTANT.E DU PRESIDENT H/F

EPT PLAINE COMMUNE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Seine-Saint-Denis
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 22/10/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 2020 07 327

Employeur

EPT PLAINE COMMUNE

Poste

Missions :

Au sein de la direction générale cet.te agent.e sera chargé.e de l’assistance du Président.

MISSIONS PRINCIPALES

  • Accueil physique des rendez-vous du Président,
  • Accueil téléphonique,
  • Gestion des agendas,
  • Convocation et compte rendu des réunions,
  • Organisation de réunions diverses et complexes, tenue des plannings,
  • Rédaction et mise en forme de divers documents (courriers, courriels, notes)
  • Constitution des fonds de dossier des rendez-vous du Président,
  • Préparation et diffusion d’information,
  • Classement et archivage,
  • Gestion budgétaire et comptable, suivi des commandes et des devis.

Il.Elle travaille en binôme avec l’assistante du Directeur de cabinet et ils.elles se remplacent mutuellement afin d’assurer une continuité de service en toutes circonstances

Profil

Compétences et qualités requises

  • Capacité rédactionnelle et relationnelle
  • Capacité à utiliser les outils informatiques et bureautiques (maitrise de la suite Office)
  • Utilisation du logiciel E-SEDIT
  • Capacité au travail collectif et en équipe
  • Discrétion
  • Réactivité
  • Rigueur
  • Adaptabilité aux différents interlocuteurs externes
  • Esprit d’initiative
  • Sens de l’organisation

Expérience indispensable en secrétariat de direction

Formation aux métiers du secrétariat : Baccalauréat / BTS

Conditions de travail/ horaires

35 h

Horaires à couvrir en binôme : 8h30/12h30 - 13h30/18h00

 

 

 

Informations
employeur

Merci d'adresser votre lettre de motivation en rappelant la référence 2020 07 327 et votre curriculum vitae à M. Le Président de l’Etablissement Public Territorial "Plaine Commune" 21, avenue Jules Rimet - 93218 SAINT-DENIS Cedex.

Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter: - tél : 01.55.93.55.55 – secteur RECRUTEMENT poste 55.58 - recrutement@plainecommune.com.fr.

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BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

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Domaine/Métier : Directeur général d'établissement public, Directeur général adjoint
Localité : Seine-Saint-Denis