Un Agent polyvalent et logistique – CDD de remplacement (h/f)

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui plus de 67 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois-Saint-Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. 3e pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’Université Paris Est.

Sous l’autorité hiérarchique de l’adjoint au Chef de Service Exploitation des Bâtiments, vos principales missions se décomposent comme suit :

• Assurer l’agencement des salles de réunion avec le matériel adapté : vidéo/ordi/ sono et mobilier (tables, chaises, paperboard…).
• Organiser les livraisons de matériels en vue de réunions sur les sites extérieurs ainsi que  des travaux de manutention divers.
• Effectuer les différents déménagements et réaménagements sur tous les sites et être support des fournisseurs
• Participer au bon déroulement des instances délibérantes en soirée (Conseil Municipal, Grand Paris, Conseil Citoyen, Conseil des Sages, des Enfants …) : accueil, signatures, gestion du logiciel et de la sonorisation en régie, installation de la salle selon protocole
• Réaliser l’agencement des salles selon la demande au sein de l’Hôtel de ville comme sur les sites extérieurs et s’assurer de leur bon fonctionnement
• Installer et / ou vérifier le matériel audio et vidéo nécessaire aux différentes réunions : mise en place d’ordinateur, vidéo et sono avec test
• Effectuer les tâches de manutention diverses (petites réparations de matériel divers, bricolage …)
• Effectuer des transferts de matériel et mobilier inter sites et inter services (mobiliers divers….)
• Acheminer les livraisons (charges lourdes) dans les services et être le relais auprès des fournisseurs
• Gérer les approvisionnements en papier des différents locaux de reprographie à l’Hôtel de ville
• Participer à la gestion de l’entretien du parc de véhicules en pool et du service
• Effectuer les démarches logistiques concernant l’activité du service

• Fonctionnement des services municipaux et environnement territorial
• Travailler en équipe
• Gérer une sonorisation (mini sono + régie son salle du conseil)
• Installer vidéos et ordinateurs et faire des tests
• Appliquer les procédures administratives et de sécurité
• Appliquer les procédures de sécurité
• Port de charges lourdes
• Gérer, qualifier et prioriser les urgences
• Comprendre les enjeux de la mission et l’importance des événements
• Gérer le stress
• Rigueur, capacités d’organisation, ponctualité
• Discrétion professionnelle
• Capacité d’adaptation
• Autonomie, réactivité, polyvalence
• Bon relationnel
• Tenue correcte notamment lors des séances délibérantes