Un Agent infologistique polyvalent (reprographie et courrier) (h/f)

VILLE DE NOISY LE GRAND  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : NOISY LE GRAND
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 24/06/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est parisien.

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui plus de 67 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec près de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. 3ème pôle d’affaires de la région Ile-de-France, Noisy-le-Grand compte près de 4 000 entreprises, dont environ 500 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés. Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce à son lycée international et sa proximité avec l’Université paris Est.

Poste

Missions :

Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service Infologistique, vos principales missions consistent à :

  • assurer le traitement des courriers arrivés et départs
  • assurer les travaux de reprographie
  • assurer les tournées, livraisons et le transport des courriers, fournitures de bureau et parapheurs

A ce titre, vous êtes en charge de :

Gestion courrier « arrivées » et « départs »

  • Réception et départ des courriers (via La Poste)
  • Ouverture, tri, datage des courriers
  • Ventilation des courriers par service destinataire, plis, parapheurs et colis
  • Gestion des courriers suivis (recommandés, lettres suivies, …)
  • Affranchissement du courrier sortant, utilisation de la machine à affranchir

Tâches de reprographie

  • Tirer les documents et les vérifier avant envoi dans les services demandeurs
  • Utiliser un scan (archivages numériques)
  • Participer l’archivage numérique des documents
  • Utilisation de différentes machines : photocopieur couleur et Noir /blanc, massicot électrique, thermo-relieur, machine à mise sous plis, imprimante d’adresses plotter de découpe, traceur, plastifieuse, …
  • Réceptionner, vérifier, ranger et gérer les fournitures et papier de reprographie
  • Préparer et distribuer les fournitures commandées pour les services
  • Aider aux tâches de manutention et livraison diverses (fournitures, papier, ….) sur les différents sites de la ville

Distribution des courriers et petits-colis au sein des services

  • Organisation des tournées de la journée
  • Distribution du courrier et des fournitures au sein des services de la ville (multi-sites)
  • Transmission des courriers internes/externes et des parapheurs

Gestion administrative

  • Production de tableau de suivi

Profil

  • Niveau CAP/BEP
  • Permis B
  • Expérience d’une fonction similaire
  • Connaissance de l’organisation municipale et des services municipaux
  • Application des procédures administratives
  • Travail en équipe
  • Port de charges lourdes
  • Utilisation de l’outil bureautique : Word, Excel, Acrobat, Odyssée, …
  • Manipulation, entretien de 1er niveau (changement consommables, …) des matériels mis à disposition
  • Gestion de l’urgence
  • Rigueur, sens de l’organisation
  • Capacités relationnelles
  • Discrétion professionnelle
  • Capacité d’adaptation, polyvalence
  • Disponibilité (possibilité de travailler le samedi)

Informations
employeur

Adresser lettre de motivation avec curriculum-vitae à :

Madame Le Maire

Hôtel de Ville – BP 49 – 93161 NOISY-LE-GRAND Cedex

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Domaine/Métier : Opérateur pao
Localité : Seine-Saint-Denis