Technicien logistique - F/H

Contexte de travail
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny
Composante / Service : IUT de Bobigny / Pôle financier et affaires logistiques générales
Composition du service (effectifs) : 2
Fonction d’encadrement : Non
Rattachement hiérarchique Responsable du pôle financier de l’IUT en charge des affaires logistiques générales

Conditions particulières d’exercice
Activité à rythme variable dans les contextes évènementiels
Contraintes horaires liées au calendrier de gestion

Missions principales et description du poste
Assistance à l’enseignement :
- Ouverture et fermeture des salles d’enseignement banalisées et des amphis en fonction des emplois du temps
- Veille générale et fonction d’alerte en cas de problème (sécurité des personnes, fonctionnement des installations)
- Tenue des stocks et mise à disposition des feuilles pour copieurs et des copies d’examen, aide à la préparation des salles pour les évaluations, aide à la distribution des copies le cas échéant
- Mise à disposition et mise en place des appareils de diffusion audiovisuels (rétroprojecteurs, vidéo projecteurs, ordinateurs portables, micros d’amphi, téléviseurs, câbles…) : stock collectif de l’IUT (service audiovisuel) et stock des départements
- Configuration des salles pour un aménagement optimisé et maintien de celui-ci
Logistique générale :
- Contrôle régulier du bon fonctionnement des salles banalisées et des amphis : éclairage, stores, état du mobilier
- Référent-relais concernant les interventions courantes du service technique : réception des demandes, transmission et suivi de leur réalisation
- Assistant de prévention - Mise à jour du « Document Unique »
- Suivi des clefs
- Accueil uniquement pour l’IUT : livraisons, fournisseurs, entreprises…
- Participation en matière logistique à l’organisation d’évènements : Journées Portes Ouvertes, colloques, manifestations culturelles, salons etc
- Surveillance de l’affichage dans l’IUT : respect des espaces d’affichage, mises à jour
- Occasionnellement : transfert – montage – démontage de mobilier, courses pour le compte de l’IUT
- Collaboration avec les opérateurs de SMBH pour la bonne marche du campus

Outils spécifiques à l’activité
Word et Excel
Messagerie – plateforme des tickets d’assistance

Liaisons fonctionnelles
Liaisons internes IUT :
- Responsable du pôle financier, chargé des affaires logistiques générales : lien hiérarchique
- Directeur de l’IUT : lien hiérarchique
- Directrice Administrative : lien hiérarchique
- Coordonnateurs administratifs et pédagogiques : lien fonctionnel
- Service Audiovisuel : lien fonctionnel
- Chefs de département, directeurs des études et secrétaires pédagogiques des départements : lien fonctionnel
- Service du personnel BIATSS de l’IUT : lien fonctionnel
- Service financier de l’IUT : lien fonctionnel
- Service de la communication : lien fonctionnel
Liaisons internes UP13, lien fonctionnel :
- Opérateurs logistiques de l’UFR SMBH
- DSI campus de Bobigny
- Service technique du campus de Bobigny
- Service sûreté du campus de Bobigny
- Service culturel
- Service de la scolarité
- Service VOIE
- Direction de la communication
Liaisons externes, lien fonctionnel :
- Partenaires de l’IUT

Modalités de recrutement
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le lien dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et
d’un représentant de la DRH.

Connaissances / Savoir
Connaissances générales dans les domaines de la logistique, de la surveillance, de l’hygiène et de la sécurité
Notions de base des technologies des équipements audiovisuels et multimédia
Connaissance du site et de l’organigramme des services de l’IUT
Connaissances générales de l’environnement et des réseaux professionnels
Connaissances générales en langue française

Savoir faire
Appliquer les normes, procédures et règles de son champ d’activité
Savoir utiliser les logiciels de son domaine d’activité
Être capable de travailler en équipe et d’appliquer les consignes données
Traiter des demandes et en assurer le suivi
Savoir rendre compte
Être capable de planifier et respecter des délais

Savoir être
Maîtrise de soi, rigueur et Fiabilité
Sens de l’organisation et de l’initiative
Capacité d’adaptation