Secrétaire et Assistant (e) de direction H/F

UNIVERSITE PARIS DAUPHINE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : B, C
  • Date de publication : 19/10/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : AC DF

Employeur

L'Université Paris-Dauphine est un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. Dauphine a vu le jour en 1968, elle est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, droit, science politique, sociologie, sciences de gestion, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C'est un « Établissement public à caractère scientifique et culturel ».

Implantée sur 3 sites, elle accueille 11000 étudiants, 520 enseignants chercheurs, 2000 intervenants extérieurs et 500 personnels administratifs.

Poste

Missions :

Secrétaire et Assistant (e) de direction

Rattaché (e) à l’agent comptable et au directeur financier

Poste à temps plein, de catégorie B /C

 

Missions principales :

1- Assistanat de direction :

-  Gestion de l’agenda.

-  Gestion des appels téléphoniques.

-  Procéder à la mise à jour des organigrammes à chaque mouvement.

-  Réservation des salles.

-  Établir le tableau prévisionnel des congés.

 

2- Activités principales : Gestion du courrier des services financiers (Agence comptable + Direction financière)

  •  Gérer le courrier entrant et sortant des deux services : enregistrement, analyse des courriers, redistribution des courriers au besoin.
  •    Organiser la réception des factures et leur distribution.

-   Gérer les fournitures des deux services.

-   Créer les fournisseurs dans le prologiciel comptable (SIFAC.)

 

3- Activités secondaires : Au sein du service facturier

 - Analyse des factures et renvoi si nécessitées (manque d’une information par exemple).

 - Enregistrement dans l’application comptable après dématérialisation par scan.

 - Échanges avec les fournisseurs avant renvoi.

- Effectuer les relances auprès des services ordonnateurs.

- Traitement des relances fournisseurs.

 

D’autres missions en lien avec les activités du pôle pourront être demandées.

Profil

Savoirs théoriques/ Compétences techniques nécessaires :

 - La connaissance de l’environnement universitaire est un vrai plus.

 - Bonne expression orale

 - Maitrise des outils de bureautique (word, excel, powerpoint, SIFAC,...)

 - Capacité à gérer plusieurs agendas électroniques (Outlook)

 - Capacité d’organisation, d’anticipation, polyvalence

 - Discrétion et sens de la confidentialité

 - Qualités relationnelles

 - Autonomie et rigueur

 

Statut, traitement :

- Titulaire ou contractuel sous Contrat de droit public de 12 mois renouvelable.

- 45 jours de congés annuels.

- Horaire de travail : 35h par semaine, soit 7h par jour avec pause obligatoire de minimum 45 minutes.

- Rémunération : 1730€ - 1850€ suivant expérience et profil

Informations
employeur

 

Poste à pourvoir rapidement

CV et lettre de motivation uniquement par mail à :

drh-recrutements@dauphine.fr

 

 

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Domaine/Métier : Assistant de direction, Secrétaire, Assistant de direction, Assistant administratif
Localité : Paris