Secrétaire de proximité (H/F)

• ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE TOUS PUBLICS
• Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes en Territoire et/ou en permanences sociales
• Garantir une pré évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation
• Concourir à leur accompagnement administratif

• ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE DU TERRITOIRE
• Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers
• Traitement administratif des aides financières
• Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables
• Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans SOLIS
• Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques
• Gestion des RDV des travailleurs sociaux
• Participation aux réunions institutionnelles et partenaires avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus
• Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants
• Participation aux actions collectives
• Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage)
• Participation à des actions de formations

• ACTIVITES SPECIFIQUES DU POSTE
• Gestionnaire SOLIS
• Gestion administrative des Informations Préoccupantes en lien avec le Responsable de Territoire
• Tenue des tableaux de bord du Territoire
• Participation aux permanences sociales

• ACTIVITES SECONDAIRES DU POSTE
• Archivage Statistiques
• Gestion de la documentation
• Gestion des stocks / intendance et logistique

Avantages
. Régime indemnitaire + prime annuelle
· Opportunités de formation et d'évolution professionnelle
· Jusqu'à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
· Compte Epargne Temps monétisable
· Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ou parking gratuit
· Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
· Offre variée du comité d'œuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales...)
· Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l'employeur
Poste ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux. Candidature à adresser avant le 01/01/2026.
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle.

• Diplômes - Techniques
• Diplôme qualifiant en secrétariat à minima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaines social appréciées. Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale Etre titulaire du permis.

• Relationnelles
• Sens de la relation humaine, capacité d'écoute
• Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation
• Capacités d'initiative et d'adaptation
• Capacités rédactionnelles
• Capacités à gérer l'agressivité
• Respect du secret professionnel
• Maitrise de l'outil informatique (WORD/EXCEL/OUTLOOK...)
• Etre garant de l'image de la collectivité