Secrétaire de Mairie h/f

VILLE DU MURET LE CHATEAU  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Aveyron
  • Catégorie : B, C
  • Date de publication : 22/09/2021
  • Valable jusqu'au : 03/11/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Dans le cadre d’un départ à la retraite, la commune de MURET LE CHATEAU (373 habitants)

La Commune de Muret le Château est située au Nord-Ouest de RODEZ, Préfecture de l’Aveyron, à 20 kilomètres du chef-lieu du département.

Elle est membre de la Communauté de Communes Conques-Marcillac qui regroupe 12 communes pour une population d’environ 12 000 habitants.

Le village de Muret le Château, dont le site est inscrit, attire de nombreux visiteurs, charmés par son patrimoine, sa cascade et son fleurissement.

Poste

recrute

sa (son) Secrétaire de Mairie

par voie statutaire ou contractuelle à 28 heures/semaine.

Poste à pourvoir le : 01/01/2022.

Date prévue de recrutement : au plus tôt.

Cadres d’emplois : Adjoint administratif, Rédacteur.

Grades : Adjoint administratif Principal de 2ème classe, Adjoint administratif Principal de 1ère classe

Rédacteur, Rédacteur Principal de 2ème classe, Rédacteur Principal de 1ère classe.

 

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale. Elle/il assurera les missions suivantes :

 

* Gestion d’une Agence Postale Communale

- Affranchissement de lettres et colis ;

- Vente de timbres-poste, de produits saisonniers (carnets vacances, nouvel an…) et d’emballages à affranchir et prêts à envoyer ;

- Envois y compris recommandés ;

- Gestions des courriers et colis avisés ;

- Retraits et versements d’espèces sur Comptes Courant Postal ou d’Epargne ;

- Remise de chèques ;

- Gestion du stock et de l’encaisse.

 

* Assistance et conseils aux élus

- Conseils aux élus (disponibilité, assistance technique, juridique...) ;

- Préparation et organisation des réunions - courriers administratifs, comptes-rendus ;

- Elaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal.

 

* Elaboration des documents administratifs et budgétaires

- Gestion des actes administratifs dans le respect des textes et règlementations ;

- Préparation, élaboration et suivi des budgets ;

- Comptabilité : saisie des mandats, titres, suivi budgétaire.

 

* Gestion des affaires générales

- Elaboration et gestion de la paie du personnel et des élus (3 agents et 4 élus) ;

- Gestion des carrières et des emplois des agents ;

- Etat civil : rédaction et délivrance des actes ;

- Législation funéraire ;

- Urbanisme : gestion et suivi des divers actes d'urbanisme ;

- Elections : gestion des listes électorales et organisation des scrutins ;

- Elaboration de dossiers de demande de subventions ;

- Gestion de régie d’avance ;

- Gestion d’un service de transport scolaire en délégation de compétence ;

- Accueil physique et téléphonique du public ;

- Coopération avec d'autres collectivités (Communauté de Communes, ...),

- Contact, échanges d'information avec les diverses institutions (Préfecture, Conseil Départemental, Région Occitanie, Communauté d’Agglomération, Trésorerie, Services Fiscaux, Centre de Gestion, SIEDA, SMICA...).

 

Profil

PROFIL

SAVOIRS

- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,

- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,

- Connaissances en matière d'état civil, d’urbanisme, de gestion du personnel et de la paie dans la fonction publique territoriale.

SAVOIR FAIRE

- Bonnes capacités rédactionnelles ;

- Capacité à décrypter et interpréter les textes officiels (décrets, arrêtés, circulaires...) ;

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et des logiciels BERGER-LEVRAULT.

SAVOIR ETRE

- Rigueur, écoute et capacité organisationnelle ;

- Sens de l'initiative ;

- Autonomie, polyvalence ;

- Réactivité ;

- Capacité d'adaptation ;

- Qualités relationnelles et diplomatie ;

- Discrétion et confidentialité ;

- Devoir de réserve et sens du service public.

Conditions de travail :

- Disponibilité par rapport aux élus ;

- Présence aux réunions du Conseil municipal, lors des scrutins électoraux ainsi qu’aux mariages.

TBI – NBI – RIFSEEP – Participation Mutuelle Prévoyance et Santé. CNAS.

 

Informations
employeur

Les candidatures comprenant une lettre de motivation et un Curriculum Vitae sont à adresser à :

Monsieur le Maire – 12330 MURET LE CHATEAU

ou par mail à l’adresse : mairie.muretlechateau@wanadoo.fr

Le cas échéant, sera joint le dernier arrêté de situation administrative.

Contact : M. Roland AYGALENQ, Maire au 06 73 67 27 55

               Mairie de MURET LE CHATEAU : 05 65 46 93 84

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil
Localité : Aveyron