[SCD]BIBAS chargé.e de la gestion des données du catalogue

FONCTIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Participer à la curation des données bibliographiques et d'autorité de l'université
• Participer aux opérations de correction et d'amélioration rétrospective du contenu des catalogues et référentiels de l'université : exhaustivité du signalement bibliographique, de l'indexation, des points d'accès, des données locales
• Participer à la priorisation et à la définition de niveaux de qualité requis selon les projets, en fonction des objectifs et des contraintes de calendriers et de moyens
• Participer au pilotage de chantiers et au suivi statistique de la progression des travaux
• Participer en particulier les corrections nécessaires au bon déroulement de la migration des données du SGB vers un nouveau système dans le cadre du projet de réinformatisation du SCD
• Participer à la priorisation et à la définition de niveaux de qualité requis selon les projets, en fonction des objectifs et des contraintes de calendriers et de moyens
• Participer au pilotage de chantiers et au suivi statistique de la progression des travaux



Participer à la correspondance avec l'ABES pour les questions de catalogage dans le Sudoc
• Veiller au bon déroulement des transferts quotidiens de notices du Sudoc vers le SGB Aleph
• Coordonner les demandes de vérifications et corrections adressées au réseau de bibliothèques local (7 bibilothèques intégrées au SCD et bibliothèques associées)
• Coordonner pour le réseau la gestion des doublons dans le Sudoc et participer à l'activité de dédoublonnage
• Coordonner la réponse aux demandes et enquêtes adressées par l'ABES et échanger au besoin avec le support assistance de l'ABES
• Veiller à l'assistance de l'outil WinIBW (mises à jour, scripts...)



Participer à la supervision de la production catalographique du réseau local des bibliothèques
• Participer à la communication, à l'assistance et au conseil pour les questions de catalogage (courant et rétrospectif), pour différents types de documents et en s'appuyant sur les règles, normes et référentiels nationaux et les outils de l'ABES
• Participer à l'intégration des impératifs d'exhaustivité et de fiabilité des données conformes aux consignes de l'ABES dans la formation et les procédures de travail courants
• Diffuser dans l'établissement la documentation professionnelle et les ressources pédagogiques proposées par l'ABES
• Participer à la rédaction des consignes et de la documentation proposée en complément du Guide méthodologique de l'ABES



Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture
• Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
• Assurer les transactions de prêt et de retour des documents
• Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
• Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiques
• Communiquer, ranger et reclasser les documents
• Mettre en œuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et handicapés
• Gérer les salles de travail de groupe.
• Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs)



Animer des séances de formations à la recherche documentaire
• Assurer l'animation des formations et gérer un groupe d'apprenants
• Animer des visites de la bibliothèque pour étudiants, lycéens, ou autres publics

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l'activité des bibliothèques
• Formation professionnelle (diplôme DUT ou EBD).
• Connaître les règles de description de la documentation sur les différents supports, y compris la documentation électronique et les travaux universitaires.
• Identifier les informations et associées aux différents niveaux du signalement des collections : données bibliographiques, données locales, points d'accès et notices d'autorité liées.
• Pratiquer la gestion et la production de métadonnées en format Unimarc.
• Maîtriser les logiciels utilisés dans les bibliothèques, notamment les modules d'un SGB (Système de Gestion de Bibliothèque).
• Connaissances de l'environnement professionnel, administratif et réglementaire.
• Connaître des missions et fonctions assurées dans les bibliothèques universitaires.
• Connaître les enjeux et responsabilités du signalement et des référentiels partagés.
• Avoir une pratique du travail dans les outils nationaux : Sudoc, WinIBW, Colodus, Theses.fr, STAR et des consignes appliquées dans ce cadre.
• Veiller aux évolutions des règles de description, formats et outils.
Savoir-faire opérationnels
• Communiquer et travailler en équipe, et en réseau.
• Dialoguer avec les collègues assurant des missions et projets de nature variée (gestion de BU ou de bibliothèques de laboratoire, communication, appui à la recherche, formation, outils informatiques, référentiels...).
• Assurer des tâches courantes de façon autonome.
• Occasionnellement : analyser une situation, organiser un travail en compte les objectifs fixés ; rendre compte par écrit et oralement sur son activité ; mettre en œuvre les méthodes et outils pédagogiques.