Responsable SIRH (F/H)

L'Office français de la biodiversité a été créé le 1er janvier 2020 pour protéger et restaurer la biodiversité (Loi n°2019-773 du 24 juillet 2019). L’établissement public est placé sous la tutelle du ministère de la Transition écologique et du ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation.

Il regroupe les agents de l’Agence française pour la biodiversité (AFB) et de l’Office national de la chasse et de la faune sauvage (ONCFS). Il exerce des missions d’appui à la mise en œuvre des politiques publiques dans les domaines de la connaissance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité des milieux terrestres, aquatiques et marins. Il vient en appui aux acteurs publics mais travaille également en partenariat étroit avec les acteurs socio-économiques. L'Office a aussi vocation à aller à la rencontre du public pour mobiliser les citoyens en faveur de la biodiversité.

En matière d’espaces protégés, il gère notamment les parcs naturels marins et le sanctuaire de mammifères marins Agoa aux Antilles. Il est opérateur et animateur de sites Natura 2000 en mer. Les parcs nationaux de France sont rattachés à l’Office, des synergies fortes sont mises en place avec eux. L'Office est également impliqué (gestion ou co-gestion) dans 27 réserves de faune sauvage.

Catégorie hiérarchique :     A
Intitulé du poste :     Responsable SIRH (F/H)
Référence du poste :    DRH-CPSIRHAF-F
Affectation :     Direction générale déléguée ressources
Direction des ressources humaines
Positionnement hiérarchique :    Sous l’équipe de direction
Résidence administrative :     Vincennes (94)
Conditions d’emploi :    Emploi permanent à pourvoir soit par :
-    un fonctionnaire (détachement ou position normale d’activité) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ;
-    en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle et grille réglementaire en vigueur ) ;

Contexte :

L’Office français de la biodiversité (OFB) est né le 1er janvier 2020. Ce nouvel établissement public, placé sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture, a été créé pour protéger et restaurer la biodiversité. Il intègre les missions, les périmètres d’intervention et les 2 800 agents de l’Agence française pour la biodiversité (AFB) et de l’Office national de la chasse et de la faune sauvage (ONCFS).

Il contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique (loi n°2019-773 du 24 juillet).

Pour remplir ses missions, l’Office s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires (inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, vétérinaires, techniciens, personnels administratifs, etc.) réparties sur tout le territoire national. Il est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :

• Une échelle nationale où se définissent et se pilotent la politique et la stratégie de l’OFB (directions et délégations nationales) ;
• Une échelle régionale où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales) ;
• Des échelons départementaux et locaux, de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, délégations de façade maritime, parcs naturels marins, etc.).

En son sein, la direction des ressources humaines (environ 100 agents) a pour mission :

• De piloter l’allocation des moyens de l’établissement en matière d’emploi, d’organisation et de compétences ;
• De gérer les personnels, la masse salariale et la paie ;
• De définir les politiques de recrutement, de rémunération, de gestion de la carrière et de formation interne ;
• De définir la politique sociale, conduire la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration de la qualité de vie au travail et structurer le cadre de travail des agents (règlement intérieur, principes de management…) ;
• D’organiser le dialogue social ;

Elle est organisée en quatre services et deux pôles unités de pilotage transverses et est basée sur les 4 sites nationaux de l’OFB (Vincennes, Auffargis, Brest et Montpellier), et sur les deux centres de formation (Dry et Boves) dont elle a la responsabilité. Elle 

agit pour le compte de l’OFB mais aussi sur certains champs RH (paye, formation, carrière) pour le compte des parcs nationaux, établissements publics rattachés à l’OFB.

Le nouvel administrateur fonctionnel devra s'inscrire pleinement dans le projet RenoiRH en cours de déploiement pour les établissements publics rattachés au 1er janvier 2025. En tant que membre intégral de cette initiative, il jouera un rôle essentiel dans son développement et sa mise en œuvre.

Mission :

Le responsable SIRH sera chargé de piloter l’administration fonctionnelle et la maintenance de RenoiRH et d’autres SIRH, en assurant la disponibilité, la sécurité et la fiabilité des données RH. Il fournira une assistance à maîtrise d’ouvrage pour le SIRH au profit des responsables métier de la DRH, en collaborant avec la DSI, les éditeurs et les prestataires pour maintenir les SIRH en conditions opérationnelles. Il conduira les études pour définir des solutions SIRH pérennes et performantes pour l’OFB, et pilotera les projets d’optimisation et de modernisation des processus RH. Enfin, il accompagnera le changement et formera les utilisateurs pour assurer une transition fluide.

Activités principales :

1. Piloter l’exploitation et la maintenance de RenoiRH :

• Optimiser l’utilisation de RenoiRH.
• Évaluer les impacts fonctionnels et techniques des évolutions de RenoiRH avec les parties prenantes internes et externes.
• Effectuer et/ou coordonner le paramétrage.
• Maintenir à jour les référentiels nécessaires (organisation, SIRET, postes, etc.).
• Assurer la coordination entre DRH, DSI, MTECT et CISIRH pour une exploitation harmonieuse.
• Assurer la traçabilité des interventions et effectuer les tests de conformité.
• Participer aux clubs d’utilisateurs.
• Gérer les profils utilisateurs et les certificats d'authentification pour garantir la sécurité et l'accessibilité du système.
• Mettre en œuvre et/ou réaliser la mise en qualité des données.
• Accompagner les services dans la réalisation et l'élaboration des requêtes.

2. Assister les utilisateurs :

• Résoudre les problèmes de premier niveau.
• Assurer la liaison avec le MTECT et/ou le CISIRH et suivre les tickets ouverts.
• Informer les utilisateurs des modifications et relayer les communications CISIRH et MTECT.
• Fournir une assistance quotidienne aux utilisateurs et animer la communauté d’utilisateurs.

3. Accompagner le changement :

• Définir et mettre en œuvre un plan de formation à l’outil en lien avec les services concernés.
• Participer à la formation des utilisateurs en tant que formateur RenoiRH.
• Définir et harmoniser les procédures de saisie.
• Rédiger des guides utilisateurs pour faciliter l'adoption de RenoiRH.

4. Participer aux projets en lien avec l’outil :

• Contribuer aux projets liés à RenoiRH en spécifiant les besoins, en participant aux phases de recette et de déploiement.
• Participer aux comités de pilotage et de coordination.

5. Maintenir en conditions opérationnelles les applications RH autres que RenoiRH :

• Participer à l’administration des applications RH autres que RenoiRH au premier niveau.
• En lien avec la DSI et les administrateurs métiers, garantir la performance des applications RH.
• Participer à la formation des équipes sur les applications RH autres que RenoiRH.
• Mener une veille permanente sur les solutions SIRH.
• Établir et faire évoluer l’architecture fonctionnelle des moyens informatiques en garantissant sa cohérence avec le SI de l’établissement.

6. Process et appui méthodologique :

• Participer aux actions d’amélioration continue (retours d’expérience, actions correctives, mise à jour des pratiques professionnelles, automatisation des outils de gestion, etc.).
• Coordonner les projets d’amélioration des procédures de gestion RH et apporter un appui méthodologique aux services pour modéliser les processus, notamment via les formulaires ou autres.

RELATIONS LIEES AU POSTE

Relations internes :

• Services de la DRH et directions partenaires (DSI notamment).

Relations externes :

• Ministère ;
• CISIRH ;
• DGFIP ;
• Prestataires externes ;
• Editeurs de logiciels RH .

• Diplôme : bac +5 ;
• Expérience sur des projets RenoiRH (HR Access) ;
• Expérience d’administration fonctionnelle ;
• Forte capacité à collaborer avec diverses équipes et à communiquer efficacement avec les utilisateurs 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Connaissances :

• Solides connaissances des systèmes RenoiRH ;
• Solides connaissances des processus métiers RH dans la fonction publique ;

• Compétence Excell perfectionnement ;
• Connaissance des scripts VBA et export en masse ;

Savoir-faire opérationnel :

• Animer des groupes de travail et savoir faire adhérer les équipes aux processus de suivi ;

• Mettre en œuvre les consignes informatiques dans le respect des délais et des procédures ;
• Piloter le système d’information ;
• Manipuler et exploiter de données ;
• Maitriser des outils de requêtage (natif HR-Access et Business Object) ;
• Animer des formations ;

Savoir-être professionnel :

• Être force de proposition ;

• Autonomie dans l’organisation du travail et responsabilité ;
• Qualités relationnelles et capacités de communication ;
• Sens de la pédagogie ;
• Esprit d’initiative ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Respect de la confidentialité des données personnelles ;

CONDITIONS D’EXERCICES / SUJETIONS PARTICULIERES

• Déplacements à prévoir sur les différents sites ;
• Télétravail partiel possible ;