RESPONSABLE SERVICE CITOYENNETE H/F

LA VILLE DE CAVALAIRE-SUR-MER – (Var) –station balnéaire surclassée 40. 80 000 habitants – Membre de la Communauté de Communes du Golfe de Saint Tropez – 330 agents

a pour ambition de répondre au mieux aux besoins de sa population.

Au sein du pôle services à la Population et de la direction des services de Proximité, le service Citoyenneté est un service destiné aux administrés, leur permettant d’effectuer leurs démarches en matière d’état civil, titres sécurisés, élections……

Ce service à la population composé de 5 agents doit évoluer sous l’impulsion du futur.e responsable de ce service afin de moderniser et d’améliorer le service rendu au public ;

ENCADRER ET ACCOMPAGNER UNE EQUIPE

Diriger une équipe de 5 personnes pour l’accueil, les titres sécurisés et la citoyenneté

Assurer l’organisation du service et planifier le travail des agents (plannings, congés, horaires, etc.)

Moderniser les dispositifs d'accueil et de réponses aux usagers dans une démarche qualité (type Qualiville)

Former les agents, les accompagner dans cette démarche afin de garantir une qualité d'accueil des usagers

PILOTAGE DES ACTIVITES DU SERVICE CITOYENNETE

Rédiger des arrêtés, notes de service, comptes-rendus, courriers, autorisations diverses

Suivre l'ensemble des dossiers du service et élaborer les statistiques

Polyvalence et remplacement des agents du service en cas d'absence

• Etat civil

Instruire les dossiers d’état civil, établir des actes et apposer des mentions

Assurer la tenue administrative des registres et gérer les tables annuelles et décennales

Gérer les titres sécurisés

• Elections

Gestion des listes électorales en lien avec le Répertoire Electoral Unique (REU)

Préparer et organiser les scrutins électoraux

• Recensement général de la population tous les 5 ans

Piloter le recensement, procéder au découpage des districts

Recruter, encadrer et manager les agents recenseurs et établir les carnets de tournée

Enregistrer et contrôler les données

• Autres

Gérer des dossiers réglementaires et le recensement militaire

Etablir des certificats administratifs et des autorisations diverses

Tirage au sort et notification des jurés d’assise à partir de la liste électorale

Gérer les débits de boissons et fermetures tardives

Savoir-faire

Capacités managériales

Connaître les règles générales de l’état civil

Rédaction des écrits administratifs

Savoir-être

Qualités d’écoute et relationnelles importantes

Être rigoureux et organisé

Savoir travailler en équipe

Sens du service public

Devoir de discrétion, réserve, neutralité

Maîtrise de la bureautique : pack office (Outlook, Power point, Excel, Word)

Logiciel état civil, élections, recensement militaire (Arpège)

Vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire et êtes à l’aise avec les outils informatiques et numériques.