Responsable Secrétariat Général – Comptabilité – Ressources Humaines (H/F)

SIEMU  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : Seine-Et-Marne
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 14/11/2022
  • Valable jusqu'au : 31/12/2022
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

 Le Syndicat Intercommunal d’Etudes des Mobilités Urbaines (SIEMU)

de Marne-la-Vallée

Recrute

Le Syndicat Intercommunal d’Etudes des Mobilités Urbaines (SIEMU) de Marne-la-Vallée exerce, en étroite collaboration avec Ile-de-France Mobilités et à destination de 31 communes regroupées au sein des Agglomérations de Marne et Gondoire et de Val d’Europe et de la Communauté de Communes du Val Briard soit pour plus de 160 000 habitants, les compétences suivantes :

  • Le suivi de l’exploitation et de la qualité de service des 28 lignes du réseau de bus et du transport à la demande en lien avec les collectivités membres, gestionnaires de voirie et aménageurs,
  • Le suivi de la qualité des points d’arrêt du réseau y compris l’accompagnement dans leur mise en accessibilité,
  • La participation à l’amélioration de l’aménagement des pôles multimodaux,
  • L’étude et le suivi de la mise en œuvre des adaptations et du développement du réseau de bus et du Transport à la Demande (TàD),
  • L’information des usagers et la promotion du réseau de transports,
  • L’étude, la défense et la promotion des intérêts du territoire dans le domaine des mobilités auprès d’Ile-de-France Mobilités,

Par ailleurs, en complément de ces missions relatives au suivi du réseau de bus, le Syndicat assure :

  • La réalisation d’études, l’apport de son expertise en matière de mobilités auprès des partenaires,
  • L’élaboration, l’animation et le suivi de la mise en œuvre du Plan Local des Mobilités (PLM),
  • La création et l’animation d’un observatoire des mobilités,
  • La mise en place d’actions ou d’initiatives en matière de management de la mobilité,

 

Poste

Poste à pourvoir 

Responsable Secrétariat Général – Comptabilité – Ressources Humaines (H/F)

Positionnement : En appui à une équipe à taille humaine, dynamique et solidaire et sous la responsabilité du Directeur Général des Services, ce poste consiste à superviser l’ensemble des fonctions « support » internes nécessaires à la bonne marche du Syndicat (suivi RH, gestion comptable et financière, préparation des instances, veille juridique). Ce poste inclut également un rôle de référent Prévention des Risques Professionnels (mise à jour annuelle du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels, suivi des mesures mises en place, suggestion d'actions de prévention ou de limitation du risque etc.). Les missions incluent enfin l'encadrement de l'agent administratif chargé de l'accueil, du secrétariat et venant en appui du Responsable Secrétariat Général – Comptabilité – Ressources Humaines.

Vous contribuez ainsi à renforcer la structuration du Syndicat, à poursuivre l’optimisation de son fonctionnement et de sa gestion pour dégager des marges de manœuvre opérationnelles, à apporter expertise et compétences sur vos champs d’intervention (juridique, finances, ressources humaines, instances délibérantes) à l’attention des membres de l’équipe pour la réalisation de leurs missions, à sécuriser ses processus de décisions etc.

Ce poste, aux missions très diversifiées, vous permettra de développer rapidement des compétences pluridisciplinaires sur l’ensemble des champs de l’administration générale d’une collectivité territoriale.

Missions :

Suivi de la politique de gestion des ressources humaines :

  • Vous assurez la gestion de la paie des agents du SIEMU (application des décisions personnelles ou collectives adoptées en matière de régime indemnitaire, suivi des évolutions de carrière, répercussion des absences, etc.)
  • Vous assurez le suivi du déroulement de carrière des agents stagiaires et titulaires,
  • Vous préparez et exécutez les déclarations de charges sociales,
  • Vous apportez un appui au recrutement des nouveaux collaborateurs en matière de sélection des candidats, de suivi administratif et juridique de la procédure de recrutement,
  • Vous pilotez l’exécution du plan de formation du Syndicat,
  • Vous prenez en charge les relations avec le CNFPT et le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale,
  • Vous êtes force de proposition en matière d’actualisation des documents internes au Syndicat (statuts, règlement intérieur etc.) selon la parution de nouvelles dispositions juridiques et orientations définies par le DGS et le Président,
  • Vous constituez les dossiers en vue des différentes instances paritaires,
  • Vous suivez et mettez à jour le document unique d’évaluations des risques professionnels,

Gestion comptable et financière :

  • Vous préparez et rédigez, en lien étroit avec le DGS, les documents budgétaires et comptables : Budget Primitif, Compte administratif, décisions modificatives,
  • Vous tenez la régie d’avance,
  • Vous assurez le calcul et le suivi du versement des contributions des collectivités membres,
  • Vous veillez à la perception des subventions (émission de titres),
  • Vous payez les factures (émissions de mandats),
  • Vous assurez un lien étroit et permanent avec les fournisseurs et la Trésorerie,
  • Vous pilotez l'exécution budgétaire et alertez en temps et en heure en cas d'anticipation de difficultés de trésorerie notamment,
  • Vous réalisez une veille sur l'évolution des règles régissant la comptabilité publique et la mise en application de celles-ci,

Préparation des instances et veille juridique

  • Vous préparez et rédigez l'ordre du jour des instances pour les parties administratives, ressources humaines et financières du SIEMU,
  • Vous préparez et rédigez, en lien avec l’équipe, les délibérations issues des comités syndicaux,
  • Vous préparez et rédigez les arrêtés mis à la signature du DGS et du Président du Syndicat,
  • Vous constituez des notes, rapports et documents administratifs sur les sujets traités à la demande du DGS et/ou du Président,
  • Vous assurez une veille et un appui juridique ainsi que des recherches en faveur de la sécurisation des actes,
  • Vous assumez un rôle d'interface entre prestataires extérieurs et SIEMU : Centre de gestion, avocats conseils, cabinets…

Encadrement :

  • Vous assurez l'encadrement de l’agent exerçant en qualité d’assistant(e) administratif(ve) :
    • Définition et priorisation des tâches,
    • Délégation,
    • Supervision,
    • Contrôle,
    • Conseil dans une démarche de professionnalisation continue,
    • Evaluation (entretien professionnel, définition et suivi d’objectifs)
  • Vous actualisez la fiche de poste de l'agent administratif lorsque nécessaire,
  • Vous assurez une gestion des congés et des absences
  • Vous animez le pôle administratif (définition d'objectifs collectifs, mise en place d’outils communs, etc.)

 

Profil

BAC+2 à BAC+4 dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines et/ou des finances locales

Compétences et connaissances requises pour exercer sur le poste

  • Bonne maîtrise de l’environnement et du cadre de fonctionnement des collectivités territoriales et de la déontologie des agents publics basée sur une expérience significative en collectivité territoriale sur des fonctions d’administration générale,
  • Bonne connaissances des fondamentaux et de l’actualité juridique en matière de gestion des collectivités, de statut de la Fonction Publique Territoriale, de ressources humaines etc.,
  • Maîtrise du fonctionnement des outils bureautiques et progiciels métier (ex. : ICARE, ARTEMIS, VALORIS, Totem, E-convocation, E-Légalité, E-parafeur)
  • Familiarité avec les fondamentaux du management,
  • Capacité à conduire des évaluations/entretiens professionnel(le)s,
  • Compétences confirmées d’analyse, de rigueur et d’organisation,
  • Sens du dialogue, bon relationnel,
  • Qualités rédactionnelles,
  • Sens du travail en équipe,
  • Rigueur et autonomie,

Conditions de rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + CNAS

Lieu de travail : Saint-Thibault-des-Vignes (77)

Permis B souhaité – Déplacements ponctuels sur le territoire

Cadre d’emplois des rédacteurs ou rédacteurs principaux – Poste à temps complet – Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable)

Informations
employeur

CV, lettre de motivation à adresser avant le 30 novembre 2022 à :

Monsieur le Président du SIEMU - 1, rue du Champ Pillard 77400 Saint-Thibault-des-Vignes.  Courriel : secretariat@siemu.frwww.siemu.fr

Postuler à cette offre

Veuillez télécharger un cv

(Taille maximum : 1Mo
Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823.
Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers.
Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues.
Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Ces offres pourraient vous intéresser

Recevoir des offres d'emploi similaires par email

Domaine/Métier : Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH, Assistant carrières et paie, Assistant de gestion des ressources humaines , Assistant de prévention des risques professionnels, Chargé de formation , Chargé de prévention et de sécurité , Chef de service formation, Conseiller en formation, Conseiller mobilité et parcours professionnels , Directeur des relations sociales, Gestionnaire carrière et paie , Responsable des ressources humaines , Responsable emploi et formation, Responsable paie et administration du personnel
Localité : Seine-Et-Marne

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823.
Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers.
Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues.
Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.